Opis interfejsu systemu EZD

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania



Widok strony głównej EZD po zalogowaniu.

Zrzut ekranu strony głównej Systemu EZD




Pasek górny


Interfejs2.png



W tej części znajdują się informacje na temat naszego konta. Oprócz Danych osobowych znajduje się tu również informacja na temat naszego stanowiska pracy i jednostki pod którą podlegamy.

Wszelkie czynności wykonane w systemie użytkownik firmuje swoim imieniem i nazwiskiem.

W prawej części paska mamy przyciski:

Zglosproblem.png
Zgłoś problem
Odswiez.png
Odśwież uprawnienia
Ustawienia.png
Ustawienia profilu
Wiadomosci.png
Wiadomości
Powiadomienia.png
Powiadomienia


Menu aplikacji


Foldery.png
Panel umożliwiający dotarcie do pism lub spraw o różnym statusie, które są dostępne danemu pracownikowi.
Etykiety.png
spersonalizowane katalogi, które wyświetlają się pod folderami systemowymi, pozwalają uporządkować koszulki/sprawy np. pod względem istotności.
Kancelaria.png
umożliwia wykonywanie podstawowych czynności kancelaryjnych, tj. obsługa przesyłek wpływających i wychodzących, zarządzanie składem chronologicznym itp.
Przydatne.png
Zbiór przydatnych funkcji systemu EZD
Spisspraw.png
moduł pozwala na przeglądanie spraw zarejestrowanych w systemie EZD PUW. Sprawy są ułożone rocznikowo według symboli i haseł jednolitego rzeczowego wykazu akt prowadzonych w danej jednostce.
Spisspraw2.png
Raporty.png
moduł umożliwiający generowanie raportów, użytecznych w pracy punktu kancelaryjnego oraz z punktu widzenia zarządzania organizacją.
Wyszukiwanie.png
pozwala na wyszukiwanie spraw, pism oraz wpływów zarejestrowanych w systemie, według zadanych kryteriów.
Archiwum.png
umożliwiający automatyczną archiwizację spraw i dokumentacji niestanowiącej akta sprawy oraz składów chronologicznych, a także zarządzanie zasobami archiwum.
Archiwum2.png
Mapa.png
Ekontrola.png
Administracja.png