Podpisywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 29: Linia 29:
 
*Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu<br>
 
*Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu<br>
 
[[Plik:Podpisel02.png|500px]]<br><br>
 
[[Plik:Podpisel02.png|500px]]<br><br>
Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.
+
Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:<br>
+
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:<br><br>
 
[[Plik:SigOnExternalYes-2.png]] - plik poprawnie zweryfikowany<br>
 
[[Plik:SigOnExternalYes-2.png]] - plik poprawnie zweryfikowany<br>
 
[[Plik:SigOnExternalNo-2.png]] - plik niepoprawnie zweryfikowany<br>
 
[[Plik:SigOnExternalNo-2.png]] - plik niepoprawnie zweryfikowany<br>
 
[[Plik:SigOnExternalWait-2.png]] - plik oczekujący na weryfikację<br>
 
[[Plik:SigOnExternalWait-2.png]] - plik oczekujący na weryfikację<br>
 
[[Plik:SigOnExternalError-2.png]] - błąd centrum weryfikacji<br>
 
[[Plik:SigOnExternalError-2.png]] - błąd centrum weryfikacji<br>

Wersja z 14:22, 8 mar 2022

Definicja

W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.

Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF

Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:

  • Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
  • Przesłać zgłoszenie na konto techniczne Systemy Informatyczne w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.

Podpisywanie dokumentów

W celu podpisania dokumentu należy:

Sposób 1:

  • Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion Ikona01.png

Sposób 2:

  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, rozwijalnej listy, wybrać przycisk "Podpisz":

Ikonalista01.png

  • Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
  • Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.

Podpisel01.png
UWAGA!

Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:

  • Wybrać ikonkę z czarnym "i" znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie
  • Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu

Podpisel02.png

Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny. Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:

SigOnExternalYes-2.png - plik poprawnie zweryfikowany
SigOnExternalNo-2.png - plik niepoprawnie zweryfikowany
SigOnExternalWait-2.png - plik oczekujący na weryfikację
SigOnExternalError-2.png - błąd centrum weryfikacji