Podpisywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
m
 
(Nie pokazano 37 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 14: Linia 14:
 
*Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion [[Plik:Ikona01.png]]<br>
 
*Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion [[Plik:Ikona01.png]]<br>
 
'''Sposób 2:'''
 
'''Sposób 2:'''
*Kliknąć '''prawym przyciskiem myszy''' na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, rozwijalnej listy, wybrać przycisk "Podpisz":
+
*Kliknąć '''prawym przyciskiem myszy''' na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, z rozwijalnej listy, wybrać przycisk [[Plik:Podpis-2.png]] '''Podpisz'''.
[[Plik:Ikonalista01.png|200px]]
+
[[Plik:Podpis menu-2.png|200px]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
*Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
 
*Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
Linia 27: Linia 27:
 
<br>
 
<br>
 
W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:
 
W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:
*Wybrać ikonkę z czarnym "i" znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie
+
*Wybrać ikonę [[Plik:Ikona04.png]]  znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie.
 
*Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu.<br><br>
 
*Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu.<br><br>
 
[[Plik:Podpisel02.png|500px]]<br><br>
 
[[Plik:Podpisel02.png|500px]]<br><br>
Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.
+
<big>'''!!!  Nowa funkcjonalność  !!!'''</big><br><br>
 +
Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.<br>
 +
Weryfikacja wykonywana jest automatyczne przez system EZD.<br>
 
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:<br><br>
 
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:<br><br>
 
[[Plik:SigOnExternalYes-2.png]] - podpis poprawnie zweryfikowany<br>
 
[[Plik:SigOnExternalYes-2.png]] - podpis poprawnie zweryfikowany<br>
Linia 36: Linia 38:
 
[[Plik:SigOnExternalWait-2.png]] - podpis oczekuje na weryfikację<br>
 
[[Plik:SigOnExternalWait-2.png]] - podpis oczekuje na weryfikację<br>
 
[[Plik:SigOnExternalError-2.png]] - błąd zewnętrznego modułu weryfikacji<br><br>
 
[[Plik:SigOnExternalError-2.png]] - błąd zewnętrznego modułu weryfikacji<br><br>
Ponowne zweryfikowanie podpisu można wywołać w menu podręcznym na pliku wybierając '''Ponownie zweryfikuj podpis'''.<br><br>
 
 
'''Uwaga !!!'''<br>
 
'''Uwaga !!!'''<br>
Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików.
+
'''Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików.'''<br><br>
 +
Wynik weryfikacji można zobaczyć po wybraniu ikony [[Plik:SigOnExternalYes-2.png]] lub [[Plik:SigOnExternalNo-2.png]]<br><br>
 +
[[Plik:Wynik_weryfikacji.png]]<br><br><br>
 +
W menu podręcznym zweryfikowanego dokumentu pdf dostępny jest wydruk [[Plik:Informacja_o_podpisach.png]]<br><br>
 +
[[Plik:Podpisy_informacja.png]]<br><br>
 +
Aby ponownie zweryfikować podpis należy wywołać, z menu podręcznego pliku, opcję [[Plik:Ponowna_weryfikacja.png]]<br><br>
 +
Istnieje również możliwość zweryfikowania podpisu elektronicznego bezpośrednio na stronie '''[https://ezd.uni.opole.pl:8443/weryfikator/ Weryfikacja Podpisu Elektronicznego]
 +
'''

Aktualna wersja na dzień 07:29, 19 paź 2022

Definicja

W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.

Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF

Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:

  • Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
  • Przesłać zgłoszenie na konto techniczne Systemy Informatyczne w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.

Podpisywanie dokumentów

W celu podpisania dokumentu należy:

Sposób 1:

  • Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion Ikona01.png

Sposób 2:

  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, z rozwijalnej listy, wybrać przycisk Podpis-2.png Podpisz.

Podpis menu-2.png

  • Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
  • Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.

Podpisel01.png
UWAGA!

Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego


W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:

  • Wybrać ikonę Ikona04.png znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie.
  • Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu.

Podpisel02.png

!!! Nowa funkcjonalność !!!

Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.
Weryfikacja wykonywana jest automatyczne przez system EZD.
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:

SigOnExternalYes-2.png - podpis poprawnie zweryfikowany
SigOnExternalNo-2.png - podpis niepoprawnie zweryfikowany
SigOnExternalWait-2.png - podpis oczekuje na weryfikację
SigOnExternalError-2.png - błąd zewnętrznego modułu weryfikacji

Uwaga !!!
Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików.

Wynik weryfikacji można zobaczyć po wybraniu ikony SigOnExternalYes-2.png lub SigOnExternalNo-2.png

Wynik weryfikacji.png


W menu podręcznym zweryfikowanego dokumentu pdf dostępny jest wydruk Informacja o podpisach.png

Podpisy informacja.png

Aby ponownie zweryfikować podpis należy wywołać, z menu podręcznego pliku, opcję Ponowna weryfikacja.png

Istnieje również możliwość zweryfikowania podpisu elektronicznego bezpośrednio na stronie Weryfikacja Podpisu Elektronicznego