Podpisywanie dokumentów

Definicja

W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.

Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF

Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:

• Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
• Przesłać zgłoszenie na konto techniczne Systemy Informatyczne w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.

Podpisywanie dokumentów

W celu podpisania dokumentu należy:

Sposób 1:

• Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion
  

Sposób 2:

• Kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, rozwijalnej listy, wybrać przycisk "Podpisz":

• Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
• Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
  
  

UWAGA!

Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:

• Wybrać ikonkę z czarnym "i" znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie
• Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu.
  
  

Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny. Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:

- podpis poprawnie zweryfikowany
- podpis niepoprawnie zweryfikowany
- podpis oczekuje na weryfikację
- błąd zewnętrznego modułu weryfikacji

Ponowne zweryfikowanie podpisu można wywołać w menu podręcznym na pliku wybierając Ponownie zweryfikuj podpis.

Uwaga !!!
Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików.