Przerejestrowanie sprawy: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br> Aby przenieść akta sprawy należy popr...")
 
 
(Nie pokazano 9 wersji utworzonych przez jednego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
−
W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br>
+
W przypadku zarejestrowania sprawy o nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br>
  
−
Aby przenieść akta sprawy należy poprzez przycisk ikonę „Usuń ze spisu spraw” dokonać wybrania opcji „Przerejestrowanie pod inny znak” oraz uargumentować wykonywaną czynność.<br>
+
Aby przenieść akta sprawy należy:<br><br>
−
Następnie należy  wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
+
*wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
−
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.
+
[[Plik:Przerejestrowanie01.png|1000px|bezramki|none]]
 +
<br>
 +
*Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”  
 +
[[Plik:Przerejestrowanie02.png|600px|ramka|none]]
 +
<br>
 +
*a następnie:
 +
** uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
 +
** wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
 +
** Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
 +
** Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"
 +
[[Plik:Przerejestrowanie03.png|600px|ramka|none]]
 +
<br>
 +
* Prawidłowo wykonane przerejestrowanie zostanie zakomunikowane na ekranie
 +
[[Plik:Przerejestrowanie04.png|600px|ramka|none]]

Aktualna wersja na dzień 10:08, 14 wrz 2021

W przypadku zarejestrowania sprawy o nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.

Aby przenieść akta sprawy należy:

  • wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
Przerejestrowanie01.png


  • Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”
Przerejestrowanie02.png


  • a następnie:
    • uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
    • wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
    • Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
    • Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"
Przerejestrowanie03.png


  • Prawidłowo wykonane przerejestrowanie zostanie zakomunikowane na ekranie
Przerejestrowanie04.png
Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Przerejestrowanie_sprawy&oldid=1221”