Przerejestrowanie sprawy: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br> Aby przenieść akta sprawy należy popr...")
 
Linia 1: Linia 1:
 
W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br>
 
W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br>
  
Aby przenieść akta sprawy należy poprzez przycisk ikonę „Usuń ze spisu spraw” dokonać wybrania opcji „Przerejestrowanie pod inny znak” oraz uargumentować wykonywaną czynność.<br>
+
Aby przenieść akta sprawy należy wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
 +
[[Plik:Przerejestrowanie01.png|600px|bezramki|none]]
 +
 
 +
Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”  
 +
[[Plik:Przerejestrowanie02.png|600px|bezramki|none]]
 +
a następnie:
 +
- uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
 +
- wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
 +
- Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
 +
-Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"
 +
 
 +
<br>
 
Następnie należy  wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
 
Następnie należy  wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
 
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.
 
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.

Wersja z 09:55, 6 lip 2020

W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.

Aby przenieść akta sprawy należy wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.

Przerejestrowanie01.png

Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”

Przerejestrowanie02.png

a następnie: - uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi" - wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę - Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną -Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"


Następnie należy wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie . Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.