Przerejestrowanie sprawy: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 1: Linia 1:
 
W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br>
 
W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.<br>
  
Aby przenieść akta sprawy należy wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
+
Aby przenieść akta sprawy należy:<br><br>
 +
*wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
 
[[Plik:Przerejestrowanie01.png|600px|bezramki|none]]
 
[[Plik:Przerejestrowanie01.png|600px|bezramki|none]]
 
+
<br>
Następnie wybrać opcje  „Przerejestrowanie pod inny znak”  
+
*Następnie wybrać opcje  „Przerejestrowanie pod inny znak”  
 
[[Plik:Przerejestrowanie02.png|600px|bezramki|none]]
 
[[Plik:Przerejestrowanie02.png|600px|bezramki|none]]
a następnie:
+
<br>
- uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
+
*a następnie:
- wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
+
** uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
- Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
+
** wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
-Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"
+
** Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
 +
** Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"
  
 
<br>
 
<br>
 
Następnie należy  wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
 
Następnie należy  wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
 
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.
 
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.

Wersja z 10:19, 6 lip 2020

W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.

Aby przenieść akta sprawy należy:

  • wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
Przerejestrowanie01.png


  • Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”
Przerejestrowanie02.png


  • a następnie:
    • uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
    • wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
    • Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
    • Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"


Następnie należy wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie . Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.