Przerejestrowanie sprawy: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 15: Linia 15:
 
[[Plik:Przerejestrowanie03.png|600px|bezramki]]
 
[[Plik:Przerejestrowanie03.png|600px|bezramki]]
 
<br>
 
<br>
−
Następnie należy  wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
+
* Prawidłowo wykonane przerejestrowanie zostanie zakomunikowane na ekranie
−
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.
+
[[Plik:Przerejestrowanie04.png|600px|bezramki]]

Wersja z 10:27, 6 lip 2020

W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.

Aby przenieść akta sprawy należy:

  • wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
Przerejestrowanie01.png


  • Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”
Przerejestrowanie02.png


  • a następnie:
    • uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
    • wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
    • Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
    • Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"

Przerejestrowanie03.png

  • Prawidłowo wykonane przerejestrowanie zostanie zakomunikowane na ekranie

Przerejestrowanie04.png

Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Przerejestrowanie_sprawy&oldid=438”