Przerejestrowanie sprawy

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.

Aby przenieść akta sprawy należy wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.

Przerejestrowanie01.png

Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”

Przerejestrowanie02.png

a następnie: - uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi" - wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę - Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną -Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"


Następnie należy wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie . Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.