Przerejestrowanie sprawy
Wersja z dnia 10:22, 6 lip 2020 autorstwa Mganczarski (dyskusja | edycje)
W przypadku zarejestrowania sprawy w nieprawidłowym symbolu JRWA, istnieje możliwość przeniesienia go do właściwego.
Aby przenieść akta sprawy należy:
- wybrać button „Usuń ze spisu spraw” - pojawi się on po kliknięciu numeru sprawy.
- Następnie wybrać opcje „Przerejestrowanie pod inny znak”
- a następnie:
- uargumentować wykonywaną czynność w polu "Uwagi"
- wybrać nowy numer JRWA klikając na zaznaczoną ikonę
- Jeśli jest taka potrzeba - zmienić rocznik i kategorię archiwalną
- Kliknąć przycisk "Przerejestruj sprawę"
Następnie należy wpisać ręcznie odpowiedni symbol jednolitego rzeczowego wykazu akt lub wybrać go ze znajdującego się wykazu przez kliknięcie na ikonie .
Po ustawieniu kursora w polu Nr sprawy system uzupełni pole o wolny numer dla danej teczki. Aby zatwierdzić przeniesienie sprawy należy kliknąć przycisk „Przerejestruj sprawę”.