Tekst źródłowy strony Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)

==Definicja==

Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek dostarczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, czy też osobiście przez osoby zainteresowane.

==Określanie odbiorcy wpływu i wydruk kodu kreskowego==

*Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji '''KOD KRESKOWY'''<br>
<br><br>[[Plik:Wplywy1.png|150px]]<br><br>
Przechodzimy do widoku '''Kod Kreskowy''':
<br><br>[[Plik:Wplywy2.png|1000px]]<br><br>
*Z sekcji '''Pracownicy''' wybieramy interesującą nas osobę lub '''konto techniczne'''. Najlepiej w tym celu użyć '''(1) Wyszukiwarki'''
*Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna '''(2)''',
*w sekcji '''Drukowanie (3)''' uzupełniamy informacje dotyczące:<br><br>
'''Odwzorowania:''' <br>
''Pełne'' = skanujemy cały wpływ <br>
''Niepełne'' = skanujemy np. tylko kopertę i pierwszą stronę <br>
''Brak'' = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu<br><br>
'''Liczby kodów:'''<br>
Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.<br><br>
* Klikamy przycisk '''Drukuj Serię'''.<br>
Drukarka kodów wygeneruje kody kreskowe '''z nadanym numerem RPW''', które następnie należy nakleić na wpływ.<br><br>
W przypadku '''odwzorowania pełnego''' - w dolnej części pierwszej strony dokumentu,<br>
W przypadku '''odwzorowania niepełnego''' - na kopercie bądź opakowaniu wpływu, <br>
W przypadku '''braku odwzorowania''' - na czystej kartce A4, na której w miarę możliwości opisujemy wpływ.

==Skanowanie dokumentu==
Opis interfejsu programu Kodak Capture Pro pojawi się po zakończeniu przetargu na zakup oprogramowania.

==Uzupełnianie metadanych==
Po eksporcie dokumentów do systemu EZD możemy przystąpić do '''uzupełniania metadanych'''
<br><br>[[Plik:Wplywy3.png|150px]]<br><br>
Przechodzimy do widoku '''Uzupełnianie metadanych'''.<br>
* W tej sekcji pierwszym krokiem jest '''zeskanowanie kodu kreskowego''' zawierającego numer RPW,

<br>[[Plik:Wplywy4.png|1000px]]<br><br>

* Po poprawnym zeskanowaniu kodu nastąpi automatyczne uzupełnienie:<br>
'''(1) Numeru RPW i Tytułu wpływu'''. Pojawi się również status informujący o '''Ukończeniu wczytywania danego wpływu'''
<br><br>[[Plik:Wplywy5.png|1000px]]<br><br>
* Kolejnym krokiem jest uzupełnienie informacji o nadawcy wpływu '''(2)''' i rodzaju dokumentu '''(3)''',

* Następnie uzupełniamy dane dotyczące przesyłki (4),
<br>[[Plik:Wplywy6.png|1000px]]<br><br>
* Jeśli '''(zgodnie z instrukcją kancelaryjną)''' dany wpływ wymaga rejestracji w '''składzie chronologicznym (5)'''- zaznaczamy tą opcję i wskazujemy właściwy skład.,
* Nastepnie wybieramy przycisk '''Zapisz (6)'''<br><br>
Tak przygotowany wpływ trafia na wskazane konto EZD. <br>
 '''w każdej chwili możemy sprawdzić poprawność wykonanego skanu - klikając przycisk "Podgląd pisma (7)" '''