Tekst źródłowy strony Rejestry - Centralny Rejestr Umów


'''STRONA W BUDOWIE'''


==Definicja==
'''Rejestry''' to przygotowane schematy umożliwiające wprowadzanie określonych danych. Umożliwiają exporty do plików: exel, csv, word. Funkcjonalność wymaga nadania uprawnienia.


==Rejestr umów / Rejestracja umowy==
'''Rejestr umów''' - znajduje się na stronie startowej systemu EZD, w menu podręcznym po lewej stronie ekranu w sekcji '''Przydatne'''. Rejestr przechowuje informacje odnośnie zawieranych przez uczelnię umów. Zgodnie z Dz.U.2021.305 t.j. z dnia 2021.02.18 art.6 i 7 Ustawy o Finansach publicznych:<br>
'''Rejestr umów obejmuje:<br>'''
1) numer umowy - o ile taki nadano;<br>
2) datę i miejsce zawarcia umowy;<br>
3) okres obowiązywania umowy;<br>
4) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;<br>
5) określenie przedmiotu umowy;<br>
6) wartość przedmiotu umowy;<br>
7) informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.<br><br>
'''W rejestrze umów zamieszcza się informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informacje o odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu.<br>'''
* '''Umowę należy zarejestrować niezwłocznie po jej podpisaniu przez wszystkie strony.'''<br><br>
[[Plik:Rejestr menu links.png|150px|none]]<br><br>
* Rejestracji podlegają wyłącznie umowy podpisane przez wszystkie strony.
Istnieją dwa sposoby rejestracji umowy, które zostaną przedstawione poniżej.<br>

==Sposób pierwszy==
Z poziomu widoku koszulki, w której znajduje się umowa do rejestracji należy:
* zaznaczyć plik z umową kursorem myszy,
* kliknąć prawym przyciskiem myszy, wywołując menu rozwijalne
* wybrać '''Rejestr'''
* wybrać '''Umowy'''

[[Plik:Rejestr menu scrol.png|600px|bezramki|none]]<br>
<br>
*Użytkownik zostanie przeniesiony do zakładki z danymi do uzupełnienia. Wielkość okienek nie odpowiada długości tekstu możliwego do wprowadzenia.
[[Plik:Rejestr formatka pusta.png|600px|bezramki|none]]
<br><br>
*Wymagane pola należy wypełnić z należytą starannością.
[[Plik:Rejestr formatka.png|600px|bezramki|none]]

* Wprowadzenie danych należy potwierdzić przyciskiem '''Zapisz'''
* System wróci do widoku podstawowego koszulki.
<br><br>

==Sposób drugi==
*  w sekcji '''Przydatne''' menu podręcznego na stronie startowej systemu EZD należy kliknąć w '''Rejestry''' . 
[[Plik:Rejestr menu links.png|150px|none]]
<br>
* następnie należy dwukrotnie kliknąć w wybrany rejestr
[[Plik:Rejestry zreki.png|600px|none]]
<br>
* w kolejnym kroku należy wybrać '''Dodaj nowy wpis''',
[[Plik:Rejestry zreki 1wpis.png|600px|bezramki|none]]
<br>
* spowoduje to otwarcie okna dialogowego z danymi do wypełnienia,
[[Plik:Rejestry zreki 2wpis.png|600px|bezramki|none]]
*Wymagane pola należy wypełnić z należytą starannością.
* Wprowadzenie danych należy potwierdzić przyciskiem '''Dodaj'''
<br>
* System wróci do widoku podstawowego rejestru umów.
* Klikając logo EZD, znajdujące się w lewym górnym rogu użytkownik wraca na stronę główną EZD.
<br><br>

==Dodatkowe opcje==
*Poprawa błędów
<br>
==Podstawa prawna==
'''Ustawa o Finansach publicznych.'''

Dz.U.2021.305 t.j. z dnia 2021.02.18<br>
Status: Akt obowiązujący, wersja oczekująca<br>
Wersja od: 1 lipca 2022r.<br>
<br>
'''Art.  34a.  9  [Rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych]'''<br>
1. Minister Finansów prowadzi rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych.<br>
2. Rejestr umów jest systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670, 952, 1005 i 1641).<br>
3. Informacje zamieszczone w rejestrze umów dotyczą umów, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 oraz z 2021 r. poz. 1598 i 1641). Przepisy art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej stosuje się odpowiednio.<br>
4. W rejestrze umów nie zamieszcza się informacji o umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598 i 2054).<br>
5. W rejestrze umów zamieszcza się informacje o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, których wartość przedmiotu przekracza 500 zł.<br>
6. Rejestr umów obejmuje:<br>
1) numer umowy - o ile taki nadano;<br>
2) datę i miejsce zawarcia umowy;<br>
3) okres obowiązywania umowy;<br>
4) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;<br>
5) określenie przedmiotu umowy;<br>
6) wartość przedmiotu umowy;<br>
7) informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.<br>
7. W rejestrze umów zamieszcza się informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informacje o odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu.<br>
8. W przypadku zastosowania przepisów art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w rejestrze zamieszcza się informację, o której mowa w art. 8 ust. 5 tej ustawy.<br>
9. Dane, o których mowa w ust. 6-8, wprowadzają do rejestru umów kierownicy jednostek sektora finansów publicznych.<br>
10. Informacje w rejestrze umów zamieszcza się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy lub zaistnienia okoliczności określonej w ust. 8.<br>
11. Dane w rejestrze umów, o których mowa w ust. 6-8, są powszechnie dostępne.<br>
12. Rejestr umów umożliwia wyszukiwanie umów według informacji, o których mowa w ust. 6-8.<br>

'''Art.  34b.  10  [Kara za naruszenie obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia lub wprowadzania danych do rejestru umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych]'''<br>
Kto nie wykonuje lub nie dopuszcza do wykonania obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia lub wprowadzania danych do rejestru umów, o którym mowa w art. 34a ust. 1, albo podaje w nim nieprawdziwe dane, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

'''Art.  35.  [Wyłączenie jawności ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa]'''<br>
Klauzule umowne dotyczące wyłączenia jawności ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa w umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych lub inne podmioty, o ile wynikające z umowy zobowiązanie jest realizowane lub przeznaczone do realizacji ze środków publicznych, uważa się za niezastrzeżone, z wyłączeniem informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych posiadających wartość gospodarczą, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w tajemnicy, lub w przypadku gdy jednostka sektora finansów publicznych wykaże, że informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa z uwagi na to, że wymaga tego istotny interes publiczny lub ważny interes państwa.<br>

'''Art.  35a.  [Obowiązek informowania o finansowaniu lub dofinansowaniu realizowanego zadania z budżetu państwa lub państwowego funduszu celowego]'''<br>
1. Podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych są obowiązane do podejmowania działań informacyjnych dotyczących tego finansowania lub dofinansowania, przy wykorzystaniu różnych form i metod komunikacji. Koszty tych działań są ponoszone w ramach finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych bądź ze środków własnych podmiotów realizujących zadania.<br>
2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy zadań z zakresu infrastruktury, prac budowlanych lub zakupu środków trwałych, a także realizacji projektów badawczo-rozwojowych, edukacyjnych i społecznych, w przypadku gdy wysokość finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 35d.<br>

'''Art.  35b.  [Działania informacyjne w przypadku zadań dofinansowanych z budżetu państwa lub państwowych funduszy celowych oraz współfinansowanych ze środków unijnych]'''<br>
W przypadku realizacji zadania współfinansowanego ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2, obowiązek określony w art. 35a ust. 1 jest wykonywany niezależnie od działań informacyjnych wynikających z przepisów Unii Europejskiej.<br>

'''Art.  35c.  [Kontrola wykonywania obowiązku informowania o finansowaniu lub dofinansowaniu realizowanego zadania z budżetu państwa lub państwowego funduszu celowego]'''<br>
1. Dysponent części budżetowej lub państwowego funduszu celowego udzielający podmiotowi finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowego funduszu celowego kontroluje wykonywanie obowiązku określonego w art. 35a ust. 1.<br>
2. W przypadku niewykonania obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 albo wykonania go niezgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 35d dysponent części budżetowej lub państwowego funduszu celowego wzywa podmiot realizujący dane zadanie do niezwłocznego wykonania tego obowiązku.<br>

'''Art.  35d.  [Delegacja ustawowa]'''<br>
Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje działań, o których mowa w art. 35a ust. 1 i art. 35b, oraz sposób ich realizacji, w tym okres, w którym mają być realizowane, a także kwotę lub kwoty finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, do wysokości których nie powstaje obowiązek określony w art. 35a ust. 1, mając na uwadze zapewnienie przejrzystości i dostępności informacji o sposobie finansowania lub zadań określonych w art. 35a ust. 1 i 2, dokumentowania tych działań, a także uwzględniając dostosowanie wysokości kwoty finansowania lub dofinansowania, do wysokości której nie powstaje obowiązek określony w art. 35a ust. 1, do rodzaju lub wagi danego zadania.<br>