Udostępnianie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 1: | Linia 1: | ||
Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie. <br>Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz '''w jakim trybie – do odczytu czy do edycji'''. <br><br> | Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie. <br>Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz '''w jakim trybie – do odczytu czy do edycji'''. <br><br> | ||
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się '''jedynie w sposób elektroniczny''' z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie '''podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.''' | Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się '''jedynie w sposób elektroniczny''' z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie '''podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.''' | ||
| + | <br><br> | ||
| + | Aby '''udostępnić dokumentację''' innej komórce, należy użyć przycisku "Udostępnij", który znajduje się w widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka) | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Plik:Udostepnianie01.png|1000px|bezramki|centruj]] | ||
| + | |||
| + | <Br><br> | ||
Wersja z 12:26, 29 cze 2020
Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie.
Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.
Aby udostępnić dokumentację innej komórce, należy użyć przycisku "Udostępnij", który znajduje się w widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka)
