Udostępnianie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 7: | Linia 7: | ||
[[Plik:Udostepnianie01.png|1000px|bezramki|centruj]] | [[Plik:Udostepnianie01.png|1000px|bezramki|centruj]] | ||
| − | < | + | <br><br> |
* W polu Lista Pracowników (Oznaczone zielonym polem "1") wpisać kilka znaków np.: nazwiska pracownika do którego chcemy udostępnić dokument/dokumenty. | * W polu Lista Pracowników (Oznaczone zielonym polem "1") wpisać kilka znaków np.: nazwiska pracownika do którego chcemy udostępnić dokument/dokumenty. | ||
Wersja z 12:35, 29 cze 2020
Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie.
Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.
Aby udostępnić dokumentację innej komórce, należy:
- wybrać przycisk "Udostępnij",
który znajduje się w górnej części widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka)
- W polu Lista Pracowników (Oznaczone zielonym polem "1") wpisać kilka znaków np.: nazwiska pracownika do którego chcemy udostępnić dokument/dokumenty.
- Z zawężonej listy (oznaczonej "2") wybrać właściwego pracownika lub wybrać kilku. Tak wskazany pracownik wyświetli się w pozycji Udostępnianie ("3).
