Udostępnianie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| + | ==Definicja== | ||
Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie. <br>Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz '''w jakim trybie – do odczytu czy do edycji'''. <br><br> | Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie. <br>Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz '''w jakim trybie – do odczytu czy do edycji'''. <br><br> | ||
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się '''jedynie w sposób elektroniczny''' z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie '''podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.''' | Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się '''jedynie w sposób elektroniczny''' z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie '''podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.''' | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | + | ==Udostępnianie== | |
Aby '''udostępnić dokumentację''' innej komórce, należy: | Aby '''udostępnić dokumentację''' innej komórce, należy: | ||
*wybrać przycisk '''"Udostępnij"''', <br>który znajduje się w górnej części widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka) | *wybrać przycisk '''"Udostępnij"''', <br>który znajduje się w górnej części widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka) | ||
Wersja z 10:04, 10 lip 2020
Definicja
Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie.
Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.
Udostępnianie
Aby udostępnić dokumentację innej komórce, należy:
- wybrać przycisk "Udostępnij",
który znajduje się w górnej części widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka)
- W polu Lista Pracowników (Oznaczone zielonym polem "1") wpisać kilka znaków np.: nazwiska pracownika do którego chcemy udostępnić dokumenty.
- Z zawężonej listy (oznaczonej "2") wybrać właściwego pracownika. Tak wskazany pracownik wyświetli się w pozycji Udostępnianie ("3").
- W dalszej części ekranu mamy możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji ("4"), takich jak:
- Rejestr Pism Wewnętrznych
- Rejestr Opinii
- Pilne
- Termin
- Możemy również wprowadzić Uwagi ("5") do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi).
- W polu "Lista załączników" ("6") ustalamy sposób udostępnienia dla każdego z plików - do wyboru mamy odczyt lub edycja
- w celu udostępnienia dokumentów klikamy przycisk "Udostępnij" ("7")
