Udostępnianie dokumentów

W sytuacji, gdy:

• dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD,
• komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie,
  

istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.
Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.