Udostępnianie dokumentów

Funkcja systemu stosowana w sytuacji, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie. Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.

Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.