Udostępnianie dokumentów

Funkcja systemu stosowana, gdy dokumentacja jest prowadzona w systemie EZD, a komórka merytoryczna współpracująca przy tworzeniu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danej sprawie.
Istnieje możliwość udostępnienia sprawy w systemie EZD oznaczając jednocześnie, jaką część dokumentacji tworzących akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom oraz w jakim trybie – do odczytu czy do edycji.

Udostępnianie dokumentacji między komórkami organizacyjnymi odbywa się jedynie w sposób elektroniczny z uwzględnieniem sekretariatów, na konta, których „przesyła się” pisma. Takie działanie podlega rejestrowaniu w rejestrze pism wewnętrznych w systemie EZD.

Aby udostępnić dokumentację innej komórce, należy:

• wybrać przycisk "Udostępnij",
  który znajduje się w górnej części widoku pisma/sprawy. (Czerwona ramka)

• W polu Lista Pracowników (Oznaczone zielonym polem "1") wpisać kilka znaków np.: nazwiska pracownika do którego chcemy udostępnić dokument/dokumenty.

• Z zawężonej listy (oznaczonej "2") wybrać właściwego pracownika lub wybrać kilku. Tak wskazany pracownik wyświetli się w pozycji Udostępnianie ("3).