Uzupełnianie metadanych: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 1 pośredniej wersji utworzonej przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 12: | Linia 12: | ||
W celu uzupełnienia metadanych dokumentu należy: | W celu uzupełnienia metadanych dokumentu należy: | ||
* Załączyć lub stworzyć nowy dokument w wybranej przez nas koszulce | * Załączyć lub stworzyć nowy dokument w wybranej przez nas koszulce | ||
| − | * W sekcji "Akta", przy wybranym przez nas dokumencie należy kliknąć na ikonę '''"metadane"''' <br><br> | + | * W sekcji "Akta", przy wybranym przez nas dokumencie należy kliknąć na szarą ikonę '''"metadane"''' <br><br> |
[[Plik:Uzupmeta1.png|1000px|brak]]<br><br> | [[Plik:Uzupmeta1.png|1000px|brak]]<br><br> | ||
* w nowym oknie pojawi nam się lista parametrów do uzupełnienia. Wypełniamy wskazane na poniższej ilustracji pola <br><br> | * w nowym oknie pojawi nam się lista parametrów do uzupełnienia. Wypełniamy wskazane na poniższej ilustracji pola <br><br> | ||
[[Plik:Uzupmeta2.png|1000px|brak]] | [[Plik:Uzupmeta2.png|1000px|brak]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | * Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor. | ||
| + | '''Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając ikonę metadane''' | ||
==Zobacz także== | ==Zobacz także== | ||
Aktualna wersja na dzień 12:14, 13 paź 2020
Definicja
Metadane dokumentu to zbiór informacji o danym dokumencie. Są one niezbędne w systemie EZD przy wyszukiwaniu dokumentów.
Do grupy metadanych zaliczamy takie informacje jak:
- Tytuł dokumentu
- Rodzaj dokumentu
- Data widniejąca na piśmie
- Znak pisma
Opis procesu uzupełniania metadanych
W celu uzupełnienia metadanych dokumentu należy:
- Załączyć lub stworzyć nowy dokument w wybranej przez nas koszulce
- W sekcji "Akta", przy wybranym przez nas dokumencie należy kliknąć na szarą ikonę "metadane"
- w nowym oknie pojawi nam się lista parametrów do uzupełnienia. Wypełniamy wskazane na poniższej ilustracji pola
- Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor.
Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając ikonę metadane
