Uzupełnianie metadanych: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 18: | Linia 18: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
* Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor. | * Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor. | ||
| − | Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając | + | '''Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając ikonę metadane''' |
==Zobacz także== | ==Zobacz także== | ||
Aktualna wersja na dzień 12:14, 13 paź 2020
Definicja
Metadane dokumentu to zbiór informacji o danym dokumencie. Są one niezbędne w systemie EZD przy wyszukiwaniu dokumentów.
Do grupy metadanych zaliczamy takie informacje jak:
- Tytuł dokumentu
- Rodzaj dokumentu
- Data widniejąca na piśmie
- Znak pisma
Opis procesu uzupełniania metadanych
W celu uzupełnienia metadanych dokumentu należy:
- Załączyć lub stworzyć nowy dokument w wybranej przez nas koszulce
- W sekcji "Akta", przy wybranym przez nas dokumencie należy kliknąć na szarą ikonę "metadane"
- w nowym oknie pojawi nam się lista parametrów do uzupełnienia. Wypełniamy wskazane na poniższej ilustracji pola
- Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor.
Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając ikonę metadane
