Zatwierdzenie wkładu własnego

Użytkownik, któremu udostępniono koszulkę, ma prawo zarządzać taką koszulką, w tym dodawać do niej i gromadzić w niej dokumenty. Jeśli zajdzie taka potrzeba, ma też możliwość przemigrować, dodane przez siebie dokumenty do koszulki, z której otrzymał udostępnienie.

Do koszulki udostępnionej, można dodawać pliki na takiej samej zasadzie jak odbywa się to w koszulkach podstawowych.

UWAGA!!
Dodane przez użytkownika pliki są przechowywane i widoczne jedynie w koszulce udostępnionej.

W systemie istnieje możliwość aby takie pliki dodatkowo dołączyć do koszulki podstawowej, z której pochodzi koszulka udostępniona. Taka czynność jest nazywana: dodaniem wkładu własnego.

Żeby dodać wkład własny muszą być spełnione warunki:

1. Użytkownik musi pracować na koszulce udostępnionej.

2. Użytkownik w koszulce udostępnionej musi stworzyć nowy, własny plik.

3. Użytkownik musi potwierdzić w systemie, że chce aby stworzony przez niego plik, pojawił się w koszulce u osoby, od której dostał udostępnienie.

Przy czym, potwierdzenie chęci dodania wkładu własnego, odbywa się poprzez wybranie opcji ,,Zatwierdź”, widocznej w przyciskach funkcyjnych koszulki.

Po przejściu do widoku ,,Zatwierdzania”, użytkownik powinien określić, które z dodanych plików, chce dołączyć do koszulki, z której otrzymał udostępnienie. W tym celu, należy zaznaczyć checkbox’y, znajdujące się przy wybranych plikach. Pod panelem z załącznikami, dodatkowo znajdują się opcje pozwalające na dołączenie informacji, o załączanych dokumentach, do rejestru pism wewnętrznych (opcja zaznaczona domyślnie) i do rejestru opinii oraz opcja pozwalająca na automatyczne zakończenie koszulki udostępnionej po zatwierdzeniu wkładu własnego. Po określeniu wszystkich parametrów, w ostatnim kroku, należy zatwierdzić wybraną operację.

Tak zatwierdzony wkład własny, natychmiast pojawia się w ,,Aktach” koszulki, z której nastąpiło udostępnienie.

Natomiast w koszulce udostępnionej, dokumenty zatwierdzone jako wkład własny, są oznaczane w ,,Aktach” koszulki dodatkową ikoną.

• UWAGA: Używając funkcjonalności ,,wkładów własnych”, należy pamiętać, że zatwierdzenie wkładu powoduje jego dodanie, jedynie do akt koszulki, z której nastąpiło udostepnienie. Jeśli więc udostępnianie było wieloetapowe, a wkład własny powinien trafić np.: do akt koszulki pierwotnej, to zatwierdzanie wkładu własnego, też będzie odbywać się wieloetapowo.
  
  

PRZYKŁAD Z koszulki pierwotnej nastąpiło udostępnienie dla użytkownika nr 1, użytkownik nr 1 dalej udostępnił dokumenty dla użytkownika nr 2 i nr 3, użytkownik nr 2 również udostępnił otrzymane dokumenty dla użytkowników nr 4 i nr 5.

Jeśli użytkownik nr 5, przygotuje własny dokument, w swojej koszulce udostępnionej i dokument ten powinien trafić do akt koszulki pierwotnej, to wkład własny będzie musiał przejść trzyetapową drogę zatwierdzeń.

Pierwszego zatwierdzenia dokona użytkownik nr 5, drugie zatwierdzenie nastąpi w koszulce udostępnionej użytkownika nr 2, trzecie zatwierdzenie będzie musiało zostać złożone, w koszulce udostępnionej, należącej do użytkownika nr 1.

•