Zatwierdzenie wkładu własnego: Różnice pomiędzy wersjami
Linia 20: | Linia 20: | ||
==Zatwierdzanie wkładu własnego== | ==Zatwierdzanie wkładu własnego== | ||
+ | W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przyciskW nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy. | ||
+ | Kolejną czynnością jest: | ||
+ | * dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych, | ||
+ | * dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie), | ||
+ | * odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia. | ||
+ | W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. (podręcznik strona 100) | ||
==Artykuły pokrewne== | ==Artykuły pokrewne== |
Wersja z 12:12, 23 lip 2020
Spis treści
Definicja
Wkładem własnym nazywamy dokument, opinię lub notatkę, którą chcemy dołączyć do udostępnionej koszulki/sprawy.
Jeśli chcesz umożliwić wgląd w Twój wkład własny osobie/jednostce, która udostępniła Ci koszulkę/sprawę, to należy go zatwierdzić.
Dołączanie wkładu własnego
W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy:
- Sposób 1: Poprzez przycisk "Nowy" wybrać z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie. Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki lub skrótu klawiszowego „CTRL + S” .
lub
- Sposób 2: Poprzez przycisk "Załącznik" - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku.
- Po dołączeniu dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu
Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego
Przy pomocy funkcji „Przekaż” można przekazać udostępniony dokument do akceptacji przełożonego.
Po odebraniu zaakceptowanego dokumentu należy go zatwierdzić w celu przekazania wkładu własnego do komórki merytorycznej.
Zatwierdzanie wkładu własnego
W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przyciskW nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy. Kolejną czynnością jest:
- dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych,
- dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie),
- odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia.
W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. (podręcznik strona 100)