Zatwierdzenie wkładu własnego

Definicja

Wkładem własnym nazywamy dokument, opinię lub notatkę, którą chcemy dołączyć do udostępnionej koszulki/sprawy.
Jeśli chcesz umożliwić wgląd w Twój wkład własny osobie/jednostce, która udostępniła Ci koszulkę/sprawę, to należy go zatwierdzić.

Dołączanie wkładu własnego

W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy:

• Sposób 1: Poprzez przycisk "Nowy" wybrać z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie. Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki lub skrótu klawiszowego „CTRL + S” .

lub

• Sposób 2: Poprzez przycisk "Załącznik" - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku.
• Po dołączeniu dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu

Sposób 3: Poprzez przycisk "Opinia" lub "Notatka".

Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego

Przy pomocy funkcji „Przekaż” można przekazać udostępniony dokument do akceptacji przełożonego.
Po odebraniu zaakceptowanego dokumentu należy go zatwierdzić w celu przekazania wkładu własnego do komórki merytorycznej.

Zatwierdzanie wkładu własnego

W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przyciskW nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy. Kolejną czynnością jest:

• dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych,
• dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie),
• odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia.

W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. (podręcznik strona 100)