Zatwierdzenie wkładu własnego: Różnice pomiędzy wersjami
Linia 12: | Linia 12: | ||
*Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.<br> | *Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.<br> | ||
*Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki | *Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki | ||
− | [[Plik:Zapisz-word.png|bezramki|none]] lub skrótu klawiszowego „CTRL + S” | + | [[Plik:Zapisz-word.png|bezramki|none]] lub skrótu klawiszowego „CTRL + S” |
− | |||
− | <br> | + | <br><br> |
* '''Sposób 2: '''Poprzez przycisk [[Plik:Akta4.png|bezramki|none]] - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku. | * '''Sposób 2: '''Poprzez przycisk [[Plik:Akta4.png|bezramki|none]] - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku. | ||
* Po dołączeniu dokumentu należy [[Uzupełnianie metadanych|uzupełnić metadane dokumentu]] | * Po dołączeniu dokumentu należy [[Uzupełnianie metadanych|uzupełnić metadane dokumentu]] | ||
− | + | <br><br> | |
'''Sposób 3:''' Poprzez przycisk [[Plik:Akta5.png|bezramki|none]] lub [[Plik:Akta3.png|bezramki|none]]. | '''Sposób 3:''' Poprzez przycisk [[Plik:Akta5.png|bezramki|none]] lub [[Plik:Akta3.png|bezramki|none]]. | ||
Wersja z 13:42, 27 lip 2020
Spis treści
Definicja
Wkładem własnym nazywamy dokument, opinię lub notatkę, którą chcemy dołączyć do udostępnionej koszulki/sprawy.
Jeśli chcesz umożliwić wgląd w Twój wkład własny osobie/jednostce, która udostępniła Ci koszulkę/sprawę, to należy go zatwierdzić.
Dołączanie wkładu własnego
W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy:
- Sposób 1: Klikamy przycisk
- Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.
- Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki
lub skrótu klawiszowego „CTRL + S”
- Sposób 2: Poprzez przycisk - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku.
- Po dołączeniu dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu
Sposób 3: Poprzez przycisk
lub
.
Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego
Przy pomocy funkcji „Przekaż” można przekazać udostępniony dokument do akceptacji przełożonego.
Po odebraniu zaakceptowanego dokumentu należy go zatwierdzić w celu przekazania wkładu własnego do komórki merytorycznej.
Zatwierdzanie wkładu własnego
W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przyciskW nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy. Kolejną czynnością jest:
- dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych,
- dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie),
- odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia.
W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. (podręcznik strona 100)