Zatwierdzenie wkładu własnego: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 6: | Linia 6: | ||
==Dołączanie wkładu własnego== | ==Dołączanie wkładu własnego== | ||
| − | |||
W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy: | W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy: | ||
* '''Sposób 1:''' Klikamy przycisk [[Plik:Ikona13.png|bezramki]] <br> | * '''Sposób 1:''' Klikamy przycisk [[Plik:Ikona13.png|bezramki]] <br> | ||
*Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.<br> | *Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.<br> | ||
| − | *Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki | + | *Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki [[Plik:Zapisz-word.png|bezramki]] , lub skrótu klawiszowego „CTRL + S” |
| − | [[Plik:Zapisz-word.png|bezramki | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | * '''Sposób 2: '''Poprzez przycisk [[Plik:Akta4.png|bezramki | + | * '''Sposób 2: '''Poprzez przycisk [[Plik:Akta4.png|bezramki]] - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku. |
* Po dołączeniu dokumentu należy [[Uzupełnianie metadanych|uzupełnić metadane dokumentu]] | * Po dołączeniu dokumentu należy [[Uzupełnianie metadanych|uzupełnić metadane dokumentu]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | '''Sposób 3:''' Poprzez przycisk [[Plik:Akta5.png|bezramki | + | '''Sposób 3:''' Poprzez przycisk [[Plik:Akta5.png|bezramki]] lub [[Plik:Akta3.png|bezramki]]. |
==Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego== | ==Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego== | ||
Wersja z 13:32, 28 lip 2020
Spis treści
Definicja
Wkładem własnym nazywamy dokument, opinię lub notatkę, którą chcemy dołączyć do udostępnionej koszulki/sprawy.
Jeśli chcesz umożliwić wgląd w Twój wkład własny osobie/jednostce, która udostępniła Ci koszulkę/sprawę, to należy go zatwierdzić.
Dołączanie wkładu własnego
W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy:
- Sposób 1: Klikamy przycisk
- Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.
- Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki
, lub skrótu klawiszowego „CTRL + S”
- Sposób 2: Poprzez przycisk
- dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku. - Po dołączeniu dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu
Sposób 3: Poprzez przycisk 
lub 
.
Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego
Przy pomocy funkcji „Przekaż” można przekazać udostępniony dokument do akceptacji przełożonego.
Po odebraniu zaakceptowanego dokumentu należy go zatwierdzić w celu przekazania wkładu własnego do komórki merytorycznej.
Zatwierdzanie wkładu własnego
W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przycisk
UWAGA!
System uniemożliwia dodanie wkładu własnego bez uzupełnienia metadanych dokumentu!
W nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy.
Kolejną czynnością jest:
- dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych,
- dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie),
- odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia.
W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. (podręcznik strona 100)
