Zatwierdzenie wkładu własnego: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 26: | Linia 26: | ||
==Zatwierdzanie wkładu własnego== | ==Zatwierdzanie wkładu własnego== | ||
W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przycisk | W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przycisk | ||
| − | [[Plik:Zatwierdz.png | + | [[Plik:Zatwierdz.png|bezramki]] |
'''UWAGA!'''<br> | '''UWAGA!'''<br> | ||
System uniemożliwia dodanie wkładu własnego bez uzupełnienia metadanych dokumentu! | System uniemożliwia dodanie wkładu własnego bez uzupełnienia metadanych dokumentu! | ||
| Linia 36: | Linia 36: | ||
* dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie), | * dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie), | ||
* odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia. | * odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia. | ||
| − | W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. | + | W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”. |
==Artykuły pokrewne== | ==Artykuły pokrewne== | ||
Wersja z 13:34, 28 lip 2020
Spis treści
Definicja
Wkładem własnym nazywamy dokument, opinię lub notatkę, którą chcemy dołączyć do udostępnionej koszulki/sprawy.
Jeśli chcesz umożliwić wgląd w Twój wkład własny osobie/jednostce, która udostępniła Ci koszulkę/sprawę, to należy go zatwierdzić.
Dołączanie wkładu własnego
W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy:
- Sposób 1: Klikamy przycisk
- Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.
- Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki
, lub skrótu klawiszowego „CTRL + S”
- Sposób 2: Poprzez przycisk
- dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku. - Po dołączeniu dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu
Sposób 3: Poprzez przycisk 
lub 
.
Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego
Przy pomocy funkcji „Przekaż” można przekazać udostępniony dokument do akceptacji przełożonego.
Po odebraniu zaakceptowanego dokumentu należy go zatwierdzić w celu przekazania wkładu własnego do komórki merytorycznej.
Zatwierdzanie wkładu własnego
W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przycisk
UWAGA!
System uniemożliwia dodanie wkładu własnego bez uzupełnienia metadanych dokumentu!
W nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy.
Kolejną czynnością jest:
- dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych,
- dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie),
- odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia.
W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”.
