Tekst źródłowy strony Tworzenie nowej koszulki

== Tworzenie nowej koszulki - poradnik VIDEO ==
Pod poniższym linkiem dostępny jest poradnik video, w którym krok po kroku omawiany jest proces tworzenia nowej koszulki na przykładzie wysyłania wniosku o urlop za pośrednictwem systemu EZD:<br>

'''[https://www.youtube.com/watch?v=oMWQb7z3_fw EZD w pigułce (cz.1)]'''
<br>

== Tworzenie nowej koszulki ==
'''Koszulka''' w systemie EZD to swego rodzaju opakowanie dla dokumentu elektronicznego. Do koszulki możemy dodawać nowe pisma i w ten sposób kompletować dokumentację danej sprawy.<br>
Nową koszulkę możemy stworzyć w trzech miejscach, używając przycisku '''Nowa koszulka'''<br>

<br>
z poziomu folderu '''"Nowe"'''
[[Plik:Nowakoszulka1.png|500px|mały|none]]
<br><br>
z poziomu folderu '''"W realizacji"'''
[[Plik:Nowakoszulka2.png|500px|mały|none]]
<br><br>
Z '''przydatnych linków''' na stronie głównej
[[Plik:Nowakoszulka3.png|500px|mały|none]]
<br><br>
Następnie należy wypełnić puste pole '''„Tytuł/nazwa”''' w widoku okna i zatwierdzić przyciskiem '''"Dodaj"'''
<br>[[Plik:Nowakoszulkadodaj.png|500px|mały|none]]
<br><br>
<big>'''UWAGA!'''</big>

'''· Tytuł pisma/koszulki powinien składać się z minimum dwóch wyrazów.'''<br><br>

'''· Tytuł/nazwa musi być nadana intuicyjnie oraz określać zawartość tworzonego dokumentu. '''
<br><br><br><br>
System EZD automatycznie nada koszulce unikatowy, niepowtarzalny numer: '''„Identyfikator koszulki”'''.
<br>[[Plik:Nowakoszulkaidentyfikator55.png|500px|mały|none]]
<br>
Po przygotowaniu nowej koszulki jesteśmy gotowi do '''dodania''' w niej naszych '''dokumentów i innych plików'''

[[Plik:koszulkanowacała10.png|500p|none]]

==Dodawanie dokumentów z szablonu do koszulki==

*Aby dodać załącznik do koszulki z szablonu znajdującego się w systemie EZD należy użyć przycisku[[Plik:Nowyformularz.png|100px|bezramki]] 
Znajduje się on na początku belki z przyciskami funkcyjnymi w części koszulki opisanej "Akta". <br>

[[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]] <br>

*Z listy rozwijalnej wybieramy potrzebny szablon

[[Plik:Rozwijalnyformularz.png|600px|bezramki]]



*W oknie otworzy się wybrany formularz, dalej należy postępować jak pokazano w poradniku video tu: '''[https://www.youtube.com/watch?v=oMWQb7z3_fw EZD w pigułce (cz.1)]'''
1) wprowadzamy w szablonie pożądane zmiany <br>
2) zapisujemy CTRL+S lub dyskietką [[Plik:dyskietka.png|300px|bezramki]] <br>
3) zamykamy szablon krzyżykiem <br>
4) widok koszulki po wykonaniu powyższych kroków: 
<br>
[[Plik:Koszulkazszablonem.png|600px|bezramki]]
<br>
<br>
5) w następnej kolejności zmieniamy nazwę pliku, tak aby oddawała zawartość dokumentu w możliwie najlepszy sposób i składała się minimum z dwóch wyrazów <br>
<br>
<br>
[[Plik:Zmiananazwyformularz1.png|600px|bezramki]]
<br>
<br>
6) uzupełniamy metadane dokumentu <br>

[[Plik:Metadaneformularzszablon.png|600px|bezramki]]
<br>
<br>

7) jeśli to konieczne podpisujemy/akceptujemy załączony dokument, tak jak przedstawiono to tu [[Akceptacja dokumentów]]<br>
<br>
<br>


** Poprawnie dołączony do koszulki szablon, ze zmienioną nazwą, uzupełnionymi metadanymi i akceptacją wygląda tak:

[[Plik:Poprawnyszablonformularza1.png|1000px|bezramki]]

==Dodawanie załączników do koszulki==

*Aby dodać załącznik do systemu EZD należy użyć przycisku[[Plik:Akta4.png|100px|bezramki]] 
Znajduje się on w części okna opisanej "Akta". <br>

[[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]] <br>
*W nowym widoku „Załącznik” należy wybrać plik klikając w puste pole „Wybierz plik z dysku”.
[[Plik:Zalacznikokno.png|600px|bezramki]]

==Dodawanie notatki do koszulki==

Aby dodać notatkę należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk 
[[Plik:Akta3.png|100px|bezramki]].
Znajduje się on w części okna opisanej "Akta". <br>

[[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]] <br>

Następnie w nowo otwartym oknie możemy umieścić notatkę, którą chcemy przekazać, a następnie kliknąć przycisk "Zapisz".<br>
[[Plik:notatkaokno.png|500px|none|bezramki]]<br>
Tak sporządzona notatka zostanie umieszczona na liście dokumentów w danej koszulce i przekazana do kolejnego odbiorcy.<br>

== Dodawanie opinii do koszulki==

Aby dodać opinię należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk
[[Plik:Akta5.png|100px|bezramki]].
Znajduje się on w części okna opisanej "Akta". <br>

[[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]] <br>

Następnie w nowo otwartym oknie należy zatytułować opinię, uzupełnić jej treść, a następnie kliknąć przycisk "Zapisz".<br>
[[Plik:opiniaokno.png|500px|none|bezramki]]<br>
Tak sporządzona opinia zostanie umieszczona na liście dokumentów w danej koszulce i przekazana do kolejnego odbiorcy.<br>

==Zobacz także==

* [[Dekretacja / Przekazywanie dokumentów]]
* [[Udostępnianie dokumentów]]
* [[Zwrot do nadawcy]]
* [[Akceptacja dokumentów]]
* [[Uzupełnianie metadanych]]
* [[Nanoszenie poprawek na dokument]]
* [[Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną]]