Obsługa dokumentu wrażliwego: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
m
m
 
(Nie pokazano 13 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
Aby nadać dokumentacji status '''dokumentu wrażliwego''' należy:
+
Aby nadać dokumentacji status '''dokumentu wrażliwego''' należy:<br><br>
* poprzez menu podręczne [1] wybrać opcję '''Ochrona Danych''' [2].  
+
Z menu podręcznego dokumentu [1] wybrać opcję '''Ochrona Danych''' [2]. <br><br>
<br>
+
[[Plik:Wrazliwe01.png|600px|bezramki|none]] <br><br>
[[Plik:Wrazliwe01.png|600px|bezramki|none]] <br>
+
Zatwierdzić czynność określenia dokumentu jako wrażliwy, poprzez kliknięcie '''Tak''' [3] w wyświetlonym komunikacie.<br><br>
<br>
+
[[Plik:Wrazliwe02.png|600px|bezramki]]<br><br><br>
* Czynność określenia dokumentu należy zatwierdzić kliknięciem '''Tak''' [3] w wyświetlonym komunikacie.
+
Po zatwierdzeniu, w miejscu ikonki [[Plik:Ikona04.png]], pojawi się nowa ikona [[Plik:protect-icon.png]], która oznacza, że dokument jest wrażliwy.<br><br>
<br>
+
Widok ikon dokumentu przed nałożeniem ochrony.<br>
[[Plik:Wrazliwe02.png|600px|bezramki]]
 
<br><br>
 
Po akceptacji, w miejscu ikonki [[Plik:Ikona04.png]] pojawi się nowa ikona [[Plik:protect-icon.png]], która oznacza, dokument jest wrażliwy.<br><br>
 
Widok ikon dokumentu przed nałożeniem ochrony<br>
 
 
[[Plik:protect-before.png|700px|bezramki|none]]<br>
 
[[Plik:protect-before.png|700px|bezramki|none]]<br>
Widok ikon dokumentu po nałożeniu ochrony<br>
+
Widok ikon dokumentu po nałożeniu ochrony.<br>
 
[[Plik:protect-after.png|700px|bezramki|none]]<br>
 
[[Plik:protect-after.png|700px|bezramki|none]]<br>
 +
W celu usunięcia statusu dokumentu wrażliwego, należy przy pomocy menu podręcznego, wybrać opcję [[Plik:protect-remove.png]] oraz zatwierdzić wykonywaną czynność.<br><br>
 
'''UWAGA !!!'''<br><br>
 
'''UWAGA !!!'''<br><br>
W chwili wybrania opcji „Chroń dokument” dostępu, do zawartości całej koszulki, zostają pozbawieni użytkownicy, którzy uczestniczyli w obiegu przez użyciem funkcji „Ochrona danych”.<br>
+
W chwili wybrania opcji „Chroń dokument” dostępu, do zawartości całej koszulki, zostają pozbawieni użytkownicy, którzy uczestniczyli w obiegu przed użyciem funkcji „Ochrona danych”.<br>
 
Nałożenie ochrony na jeden z dokumentów w koszulce nakłada ochronę na całą koszulkę.<br>
 
Nałożenie ochrony na jeden z dokumentów w koszulce nakłada ochronę na całą koszulkę.<br>
 
==Artykuły pokrewne==
 

Aktualna wersja na dzień 10:24, 12 kwi 2022

Aby nadać dokumentacji status dokumentu wrażliwego należy:

Z menu podręcznego dokumentu [1] wybrać opcję Ochrona Danych [2].

Wrazliwe01.png



Zatwierdzić czynność określenia dokumentu jako wrażliwy, poprzez kliknięcie Tak [3] w wyświetlonym komunikacie.

Wrazliwe02.png


Po zatwierdzeniu, w miejscu ikonki Ikona04.png, pojawi się nowa ikona Protect-icon.png, która oznacza, że dokument jest wrażliwy.

Widok ikon dokumentu przed nałożeniem ochrony.

Protect-before.png


Widok ikon dokumentu po nałożeniu ochrony.

Protect-after.png


W celu usunięcia statusu dokumentu wrażliwego, należy przy pomocy menu podręcznego, wybrać opcję Protect-remove.png oraz zatwierdzić wykonywaną czynność.

UWAGA !!!

W chwili wybrania opcji „Chroń dokument” dostępu, do zawartości całej koszulki, zostają pozbawieni użytkownicy, którzy uczestniczyli w obiegu przed użyciem funkcji „Ochrona danych”.
Nałożenie ochrony na jeden z dokumentów w koszulce nakłada ochronę na całą koszulkę.