Obsługa dokumentu wrażliwego

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Aby nadać dokumentacji status dokumentu wrażliwego należy:

Z menu podręcznego dokumentu [1] wybrać opcję Ochrona Danych [2].

Wrazliwe01.png



Zatwierdzić czynność określenia dokumentu jako wrażliwy, poprzez kliknięcie Tak [3] w wyświetlonym komunikacie.

Wrazliwe02.png


Po zatwierdzeniu, w miejscu ikonki Ikona04.png, pojawi się nowa ikona Protect-icon.png, która oznacza, że dokument jest wrażliwy.

Widok ikon dokumentu przed nałożeniem ochrony.

Protect-before.png


Widok ikon dokumentu po nałożeniu ochrony.

Protect-after.png


W celu usunięcia statusu dokumentu wrażliwego, należy przy pomocy menu podręcznego, wybrać opcję Protect-remove.png oraz zatwierdzić wykonywaną czynność.

UWAGA !!!

W chwili wybrania opcji „Chroń dokument” dostępu, do zawartości całej koszulki, zostają pozbawieni użytkownicy, którzy uczestniczyli w obiegu przed użyciem funkcji „Ochrona danych”.
Nałożenie ochrony na jeden z dokumentów w koszulce nakłada ochronę na całą koszulkę.