Dekretacja / Przekazywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 20: | Linia 20: | ||
<br> | <br> | ||
| − | '''UWAGA!'''<br> | + | '''UWAGA!'''<br> |
| − | Sprawę/pismo można przekazać tylko do jednej osoby! | + | Sprawę/pismo można przekazać tylko do jednej osoby! |
| − | <br> | + | <br><br> |
'''Cofnięcie błędnej dekretacji'''- W sytuacji, gdy dokonamy błędnej dekretacji istnieje możliwość jej cofnięcia. W tym celu należy wejść w folder '''„Przekazane”''' oraz przejścia do zadekretowanego dokumentu. Następnie dokonać zwrotu dokumentu poprzez kliknięcie przycisku '''ZWRÓC''' (Czynność ta zafunkcjonuje tylko, gdy adresat dekretacji nie odebrał jeszcze zadekretowanego dokumentu.). | '''Cofnięcie błędnej dekretacji'''- W sytuacji, gdy dokonamy błędnej dekretacji istnieje możliwość jej cofnięcia. W tym celu należy wejść w folder '''„Przekazane”''' oraz przejścia do zadekretowanego dokumentu. Następnie dokonać zwrotu dokumentu poprzez kliknięcie przycisku '''ZWRÓC''' (Czynność ta zafunkcjonuje tylko, gdy adresat dekretacji nie odebrał jeszcze zadekretowanego dokumentu.). | ||
Wersja z 12:31, 31 lip 2020
Definicja
Dekretacja, czyli Przekazanie dokumentów wybranej osobie/jednostce - spowoduje wpłynięcie nowego pisma do folderu "Nowe" u wskazanego odbiorcy.
Przebieg procesu
W celu przekazania koszulki/sprawy do kolejnej osoby/jednostki należy:
- W lewym górnym rogu wybrać przycisk "Przekaż" (czerwona ramka)
- W polu oznaczonym "1" Wprowadzamy nazwisko/nazwę jednostki
- Lista poniżej (oznaczona "2") uzupełnia się automatycznie nazwiskami pracowników i nazwami jednostek.
Klikamy wybraną osobę/jednostkę. - Wybrana osoba/jednostka, do której przekazujemy dokumenty pojawia się w polu oznaczonym numerem "3".
- W dalszej części ekranu mamy możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji, takich jak:
- Rejestr Pism Wewnętrznych
- Rejestr Opinii
- Pilne
- Termin
- Możemy również wprowadzić Uwagi do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi).
- Przekazujemy dokument klikając na ikonkę "Przekaż" (oznaczona cyferką 4)
UWAGA!
Sprawę/pismo można przekazać tylko do jednej osoby!
Cofnięcie błędnej dekretacji- W sytuacji, gdy dokonamy błędnej dekretacji istnieje możliwość jej cofnięcia. W tym celu należy wejść w folder „Przekazane” oraz przejścia do zadekretowanego dokumentu. Następnie dokonać zwrotu dokumentu poprzez kliknięcie przycisku ZWRÓC (Czynność ta zafunkcjonuje tylko, gdy adresat dekretacji nie odebrał jeszcze zadekretowanego dokumentu.).
