Dekretacja / Przekazywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "W celu przekazania koszulki/sprawy do kolejnej osoby/jednostki należy: * W lewym górnym rogu wybrać przycisk '''"Przekaż"''' (czerwona ramka) Plik:Przekazywanie01....") |
|||
(Nie pokazano 11 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
Linia 1: | Linia 1: | ||
+ | ==Definicja== | ||
+ | '''Dekretacja''', czyli '''Przekazanie''' dokumentów wybranej osobie/jednostce - spowoduje wpłynięcie nowego pisma do folderu "Nowe" u wskazanego odbiorcy.<br> | ||
+ | |||
+ | ==Przebieg procesu== | ||
W celu przekazania koszulki/sprawy do kolejnej osoby/jednostki należy: | W celu przekazania koszulki/sprawy do kolejnej osoby/jednostki należy: | ||
− | * W lewym górnym rogu wybrać przycisk '''"Przekaż"''' (czerwona ramka) | + | * W lewym górnym rogu wybrać przycisk '''"Przekaż"''' (czerwona ramka)<br><br> |
− | [[Plik:Przekazywanie01.png| | + | [[Plik:Przekazywanie01.png|1000px|bezramki|centruj]]<br><br> |
* W polu oznaczonym "1" Wprowadzamy '''nazwisko/nazwę jednostki''' | * W polu oznaczonym "1" Wprowadzamy '''nazwisko/nazwę jednostki''' | ||
* Lista poniżej (oznaczona "2") uzupełnia się automatycznie nazwiskami pracowników i nazwami jednostek.<br> '''Klikamy''' wybraną osobę/jednostkę. | * Lista poniżej (oznaczona "2") uzupełnia się automatycznie nazwiskami pracowników i nazwami jednostek.<br> '''Klikamy''' wybraną osobę/jednostkę. | ||
* Wybrana osoba/jednostka, do której przekazujemy dokumenty pojawia się w polu oznaczonym numerem "3".<br><br> | * Wybrana osoba/jednostka, do której przekazujemy dokumenty pojawia się w polu oznaczonym numerem "3".<br><br> | ||
− | [[Plik:Przekazywanie02.png| | + | [[Plik:Przekazywanie02.png|1000px|bezramki|centruj]]<br><br> |
* W dalszej części ekranu mamy '''możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji''', takich jak: | * W dalszej części ekranu mamy '''możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji''', takich jak: | ||
**[[Rejestr Pism Wewnętrznych]] | **[[Rejestr Pism Wewnętrznych]] | ||
Linia 13: | Linia 17: | ||
* Możemy również wprowadzić Uwagi do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi). | * Możemy również wprowadzić Uwagi do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi). | ||
* Przekazujemy dokument klikając na ikonkę '''"Przekaż"''' (oznaczona cyferką 4) <br><br> | * Przekazujemy dokument klikając na ikonkę '''"Przekaż"''' (oznaczona cyferką 4) <br><br> | ||
− | [[Plik:Przekazywanie03.png| | + | [[Plik:Przekazywanie03.png|1000px|bezramki|centruj]] |
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | '''UWAGA!'''<br> | ||
+ | Sprawę/pismo można przekazać tylko do jednej osoby! | ||
+ | <br><br> | ||
+ | |||
+ | ==Cofnięcie błędnej dekretacji== | ||
+ | W sytuacji, gdy dokonamy błędnej dekretacji istnieje możliwość jej cofnięcia. W tym celu należy wejść w folder '''„Przekazane”''' oraz przejścia do zadekretowanego dokumentu. Następnie dokonać zwrotu dokumentu poprzez kliknięcie przycisku '''ZWRÓC''' (Czynność ta zafunkcjonuje tylko, gdy adresat dekretacji nie odebrał jeszcze zadekretowanego dokumentu). | ||
+ | |||
+ | ==Artykuły pokrewne== |
Aktualna wersja na dzień 12:32, 31 lip 2020
Definicja
Dekretacja, czyli Przekazanie dokumentów wybranej osobie/jednostce - spowoduje wpłynięcie nowego pisma do folderu "Nowe" u wskazanego odbiorcy.
Przebieg procesu
W celu przekazania koszulki/sprawy do kolejnej osoby/jednostki należy:
- W lewym górnym rogu wybrać przycisk "Przekaż" (czerwona ramka)
- W polu oznaczonym "1" Wprowadzamy nazwisko/nazwę jednostki
- Lista poniżej (oznaczona "2") uzupełnia się automatycznie nazwiskami pracowników i nazwami jednostek.
Klikamy wybraną osobę/jednostkę. - Wybrana osoba/jednostka, do której przekazujemy dokumenty pojawia się w polu oznaczonym numerem "3".
- W dalszej części ekranu mamy możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji, takich jak:
- Rejestr Pism Wewnętrznych
- Rejestr Opinii
- Pilne
- Termin
- Możemy również wprowadzić Uwagi do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi).
- Przekazujemy dokument klikając na ikonkę "Przekaż" (oznaczona cyferką 4)
UWAGA!
Sprawę/pismo można przekazać tylko do jednej osoby!
Cofnięcie błędnej dekretacji
W sytuacji, gdy dokonamy błędnej dekretacji istnieje możliwość jej cofnięcia. W tym celu należy wejść w folder „Przekazane” oraz przejścia do zadekretowanego dokumentu. Następnie dokonać zwrotu dokumentu poprzez kliknięcie przycisku ZWRÓC (Czynność ta zafunkcjonuje tylko, gdy adresat dekretacji nie odebrał jeszcze zadekretowanego dokumentu).