E-Doręczenia

STRONA W BUDOWIE

Moduł e-Doręczenia, w systemie EZD PUW, umożliwia obsługę korespondencji w trybie ustawy o doręczeniach elektronicznych >> Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Szczegółowe informacje dotyczące usługi e-Doręczenia można znaleźć na stronie >> https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Obsługa korespondencji, w systemie EZD PUW, realizowana jest bezpośrednio z poziomu prowadzonych spraw.
Wysyłanie i odbieranie korespondencji, w trybie e-Doręczenia, możliwe jest tylko po nadaniu właściwych uprawnień.
Po nadaniu uprawnień, w pasku korespondencji będzie widoczna dodatkowa ikona.

Dodatkowa ikona zostanie wyświetlona tylko w koszulkach, które mają nadany numer sprawy (zgodnie z JRWA).

• Przygotowanie korespondencji
  

Po wybraniu ikony wyświetli się okno do przygotowania wysyłki w trybie elektronicznych doręczeń.

Przygotowanie wysyłki w trybie e-Doręczeń rozpoczyna się od wskazania odbiorcy dla takiej wysyłki.
Poniżej przedstawiono pasek z opcjami do wybrania adresata:

Zakładka Wybrani przedstawia nam listę adresatów, do których zostanie wysłana korespondencja w trybie e-Doręczenia. Dodatkowo przy nazwie zakładki wyświetlana jest informacja o liczbie wybranych adresatów.

Zakładka Wyszukiwanie umożliwia wyszukanie adresu do doręczeń elektronicznych i zweryfikowanie czy wyszukiwany adresat posiada taki adres, w celu ustalenia sposobu komunikacji z konkretnym adresatem.

W zakładce Listy seryjne dostępne są listy seryjne utworzone poprzez funkcję list seryjnych Przydatne -> Listy seryjne.

W zakładce Adresaci sprawy dostępne są adresy tych nadawców, którzy przesłali przesyłkę zarejestrowaną w EZD PUW do konkretnej koszulki. Ta zakładka jest przydatna zwłaszcza w przypadku przygotowywania wysyłki w trybie odpowiedzi. W zakładce tej przechowywane są też adresy, na które była wysyłana korespondencja poprzez e-Doręczenia.

Zakładka Ostatnio wybierani przechowuje adresatów, do których ostatnio była wysyłana korespondencja.

• Wyszukiwanie adresatów korespondencji

W celu wyszukania właściwego adresata korespondencji wybieramy zakładkę Wyszukiwanie. Po wybraniu otwiera się okno wyszukiwarki, która umożliwia wyszukiwanie adresata. W pierwszej kolejności wyszukiwanie przeprowadzane jest w bazie adresowej EZD PUW.

Po wpisaniu szukanego adresata, np. Ministerstwo i wybraniu przycisku Szukaj w EZD, system zwróci wynik wyszukiwania, np.

Jeżeli w wynikach wyszukiwania, w kolumnie Adres elektroniczny, nie zostanie wyświetlony poprawny adres elektroniczny, możemy sprawdzić czy, wyszukany w książce adresowe EZD PUW adresat, posiada adres w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE). W tym celu wybieramy ikonę
W zależności od wyniku wyszukiwania zostanie wyświetlona informacja o nie znalezieniu adresu lub zostanie wyświetlony adres, który jest zapisany w BAE.
Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany z wynikami wyszukiwania adresu dla doręczeń elektronicznych (ADE).

Jeżeli w wynikach wyszukiwania adresata, w bazie EZD PUW, nie zostanie wyświetlona żadna pozycja, to możemy spróbować wyszukać adresata bezpośrednio w bazie BAE.
Wyszukiwanie rozpocznie się po wybraniu ikony.
Zostanie wyświetlone okno wyszukiwania w bazie BAE.

Wyszukiwania dokonujemy według następujących kryteriów:
Podmioty/instytucje:

• ADE
• NIP lub REGON lub KRS
• co najmniej dwa inne atrybuty łącznie np. nazwa + miejscowość

Osoba fizyczna:

• ADE
• imię i nazwisko + PESEL/identyfikator UE
• imię i nazwisko + minimum jeden atrybut adresu