E-Doręczenia

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

STRONA W BUDOWIE !!!

Moduł e-Doręczenia w systemie EZD PUW, umożliwia obsługę korespondencji skierowanej do podmiotu w trybie ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Obsługa korespondencji realizowana jest bezpośrednio z poziomu spraw prowadzonych w systemie.
Wysyłanie i odbieranie korespondencji, w trybie e-Doręczenia, możliwe jest tylko po nadaniu właściwych uprawnień.
Po nadaniu uprawnień, w pasku korespondencji będzie widoczna dodatkowa ikona.

ED-menu.png


  • Przygotowanie korespondencji

Po wybraniu ikony ED-ikona.png wyświetli się okno do przygotowania wysyłki w trybie elektronicznych doręczeń.

ED-przygotowanie wysyłki 2.png


Przygotowanie wysyłki w trybie e-Doręczeń rozpoczyna się od wskazania odbiorcy dla takiej wysyłki.
Poniżej przedstawiono pasek z opcjami do wybrania adresata:

ED-menu wyszukiwanie.png


Zakładka Wybrani przedstawia nam listę adresatów, do których zostanie wysłana korespondencja w trybie e-Doręczenia. Dodatkowo przy nazwie zakładki wyświetlana jest informacja o liczbie wybranych adresatów.

Zakładka Wyszukiwanie umożliwia wyszukanie adresu do doręczeń elektronicznych i zweryfikowanie czy wyszukiwany adresat posiada taki adres, w celu ustalenia sposobu komunikacji z konkretnym adresatem.

W zakładce Listy seryjne dostępne są listy seryjne utworzone poprzez funkcję list seryjnych Przydatne -> Listy seryjne.

W zakładce Adresaci sprawy dostępne są adresy tych nadawców, którzy przesłali przesyłkę zarejestrowaną w EZD PUW do konkretnej koszulki. Ta zakładka jest przydatna zwłaszcza w przypadku przygotowywania wysyłki w trybie odpowiedzi. W zakładce tej przechowywane są też adresy, na które była wysyłana korespondencja poprzez e-Doręczenia.

Zakładka Ostatnio wybierani przechowuje adresatów, do których ostatnio była wysyłana korespondencja.

  • Wyszukiwanie adresatów korespondencji

W celu wyszukania właściwego adresata korespondencji wybieramy zakładkę Wyszukiwanie. Po wybraniu otwiera się okno wyszukiwarki, które umożliwia wyszukiwanie adresata. W pierwszej kolejności wyszukiwanie przeprowadzane jest w bazie adresowej EZD PUW.

ED-wyszukiwanie 2.png


Po wpisaniu szukanego adresata, np. Ministerstwo i wybraniu przycisku Szukaj w EZD, system zwróci wynik wyszukiwania, np.

ED-wyszukiwanie-wynik 2.png