Tekst źródłowy strony Nanoszenie poprawek na dokument

W widoku koszulki/sprawy użytkownik może zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.

[[Plik:Podanieopracezdalna12.png|1000px|none]]

<br>


Aby rozpocząć '''edycję dokumentu''', w którym będą nanoszone poprawki/zmiany należy kliknąć  '''tytuł dokumentu'''. 
Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po chwili zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)
[[Plik:2021-04-07 12 42 01-EZD PUW ADDIN.png|1000px|none]]

<strong>
UWAGA!!<br>
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)
</strong>


Po wprowadzeniu poprawek/zmian, dokument zapisujemy Ctrl+S 
lub <br>[[Plik:Dyskietka.png|30px|none]] <br> i zamykamy krzyżykiem. Dokument automatycznie zapisze się w koszulce i podświetli na żółto sygnalizując potrzebę akceptacji wprowadzonych zmian.
[[Plik:Ustawienie akceptacji.png|800px|none]]
<br>
**UWAGA: '''AKCEPTACJA/PODPISYWANIE PISM''' zostały omówione tu: [[Akceptacja dokumentów]]

Dokument po akceptacji/podpisaniu naniesionych zmian podświetla się na zielono.

[[Plik:Po akceptacji.png|800px|none]]
<br>
<br>

'''Każdorazowe zapisanie dokumentu powoduje stworzenie nowej wersji dokumentu, która zapisuje się w historii dokumentu.'''<br>

[[Plik:Wersjedokumentu.png|800px|none]]<br>
<br>
[[Plik:Wersjedokumenturamka32.png|600px|none]]<br>
<br>

*'''UWAGA''': '''Wersje dokumentu''' są przydatne w celu śledzenia zmian dokumentu. Funkcjonalność ta przydaje się również, w przypadku otrzymania zaakceptowanego przez Biuro Nadzoru Prawnego wzoru umowy, opatrzonego podpisem kwalifikowanym. '''Wersje dokumentu''' umożliwiają pobranie pliku zaakceptowanego wzoru umowy bez podpisu w celu dalszego procedowania.
<br> 
<br>
***'''PRZYPOMNIENIE'''
Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status
*[[Plik:Zolty.png|600px|none]]   - do akceptacji/do podpisu [[Akceptacja dokumentów]]
*[[Plik:Zielony.png|600px|none]] - zaakceptowany/podpisany [[Akceptacja dokumentów]]
*[[Plik:Czerwony.png|600px|none]] - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu) [[Odrzucanie dokumentów]]