Nanoszenie poprawek na dokument
W widoku koszulki/sprawy użytkownik może zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.
Aby rozpocząć edycję dokumentu, w którym będą nanoszone poprawki/zmiany należy kliknąć tytuł dokumentu.
Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po chwili zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)
UWAGA!!
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)
Po wprowadzeniu poprawek/zmian, dokument zapisujemy Ctrl+S
lub
i zamykamy krzyżykiem. Dokument automatycznie zapisze się w koszulce i podświetli na żółto sygnalizując potrzebę akceptacji wprowadzonych zmian.
- UWAGA: AKCEPTACJA/PODPISYWANIE PISM zostały omówione tu: Akceptacja dokumentów
Dokument po akceptacji/podpisaniu naniesionych zmian podświetla się na zielono.
Każdorazowe zapisanie dokumentu powoduje stworzenie nowej wersji dokumentu, która zapisuje się w historii dokumentu.
- UWAGA: Wersje dokumentu są przydatne w celu śledzenia zmian dokumentu. Funkcjonalność ta przydaje się również, w przypadku otrzymania zaakceptowanego przez Biuro Nadzoru Prawnego wzoru umowy, opatrzonego podpisem kwalifikowanym. Wersje dokumentu umożliwiają pobranie pliku zaakceptowanego wzoru umowy bez podpisu w celu dalszego procedowania.
- PRZYPOMNIENIE
Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status
- - do akceptacji/do podpisu Akceptacja dokumentów
- - zaakceptowany/podpisany Akceptacja dokumentów
- - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu) Odrzucanie dokumentów
