Nanoszenie poprawek na dokument: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 1: Linia 1:
W widoku koszulki/sprawy możemy zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.
+
W widoku koszulki/sprawy użytkownik może zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.
  
[[Plik:Poprawki01.png|1000px|none]]
+
[[Plik:Podanieopracezdalna12.png|1000px|none]]
  
 
<br>
 
<br>
  
  
Aby rozpocząć '''edycję dokumentu''' należy kliknąć w '''tytuł dokumentu''', który został oznaczony na zielono – czyli zaakceptowany przez inną osobę (np. przez pracownika lub inną osobę zajmująca stanowisko kierownicze). Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po kilku chwilach zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)
+
Aby rozpocząć '''edycję dokumentu''', w którym będą nanoszone poprawki/zmiany należy kliknąć '''tytuł dokumentu'''.  
 
+
Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po chwili zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)
 +
[[Plik:2021-04-07 12 42 01-EZD PUW ADDIN.png|1000px|none]]
  
 
<strong>
 
<strong>
Linia 13: Linia 14:
 
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)
 
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)
 
</strong>
 
</strong>
 +
 +
 +
Po wprowadzeniu poprawek/zmian, dokument zapisujemy Ctrl+S
 +
lub <br>[[Plik:Dyskietka.png|30px|none]] <br> i zamykamy krzyżykiem. Dokument automatycznie zapisze się w koszulce i podświetli na żółto sygnalizując potrzebę akceptacji wprowadzonych zmian.
 +
[[Plik:Ustawienie akceptacji.png|800px|none]]
 +
 +
**UWAGA: '''AKCEPTACJA/PODPISYWANIE PISM''' zostały omówione tu: [[Akceptacja dokumentów]]
 +
 +
Dokument po akceptacji/podpisaniu naniesionych zmian podświetla się na zielono.
 +
 +
[[Plik:Po akceptacji.png|800px|none]]
 +
 +
 +
***'''PRZYPOMNIENIE'''
 +
Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status
 +
*[[Plik:Zolty.png|600px|none]]  - do akceptacji/do podpisu
 +
*[[Plik:Zielony.png|600px|none]] - zaakceptowany/podpisany
 +
*[[Plik:Czerwony.png|600px|none]] - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu)

Wersja z 11:16, 7 kwi 2021

W widoku koszulki/sprawy użytkownik może zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.

Podanieopracezdalna12.png



Aby rozpocząć edycję dokumentu, w którym będą nanoszone poprawki/zmiany należy kliknąć tytuł dokumentu. Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po chwili zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)

2021-04-07 12 42 01-EZD PUW ADDIN.png

UWAGA!!
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)


Po wprowadzeniu poprawek/zmian, dokument zapisujemy Ctrl+S

lub

Dyskietka.png


i zamykamy krzyżykiem. Dokument automatycznie zapisze się w koszulce i podświetli na żółto sygnalizując potrzebę akceptacji wprowadzonych zmian.

Ustawienie akceptacji.png

Dokument po akceptacji/podpisaniu naniesionych zmian podświetla się na zielono.

Po akceptacji.png


      • PRZYPOMNIENIE

Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status

  • Zolty.png
    - do akceptacji/do podpisu
  • Zielony.png
    - zaakceptowany/podpisany
  • Czerwony.png
    - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu)