Nanoszenie poprawek na dokument

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

W widoku koszulki/sprawy użytkownik może zapoznać się ze wszystkimi znajdującymi się w niej dokumentami.

Podanieopracezdalna12.png



Aby rozpocząć edycję dokumentu, w którym będą nanoszone poprawki/zmiany należy kliknąć tytuł dokumentu. Dokument (za pośrednictwem aplikacji "AddIn") po chwili zostanie uruchomiony w odpowiednim programie (np Word, Excel)

2021-04-07 12 42 01-EZD PUW ADDIN.png

UWAGA!!
Dokumenty które chcemy zmodyfikować muszą być w formacie umożliwiającym edycję (doc,docx, xls,xlsx itp)


Po wprowadzeniu poprawek/zmian, dokument zapisujemy Ctrl+S

lub

Dyskietka.png


i zamykamy krzyżykiem. Dokument automatycznie zapisze się w koszulce i podświetli na żółto sygnalizując potrzebę akceptacji wprowadzonych zmian.

Ustawienie akceptacji.png

Dokument po akceptacji/podpisaniu naniesionych zmian podświetla się na zielono.

Po akceptacji.png


      • PRZYPOMNIENIE

Kolory belek dokumentów znajdujących się w koszulce określają ich status

  • Zolty.png
    - do akceptacji/do podpisu
  • Zielony.png
    - zaakceptowany/podpisany
  • Czerwony.png
    - odrzucony ( w miarę potrzeb, po naniesieniu i zaakceptowaniu zmian jest możliwe dalsze procedowanie odrzuconego dokumentu)
Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Nanoszenie_poprawek_na_dokument&oldid=1103”