Opis ikonek przy dokumentach

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Ikony znajdujące się przy poszczególnych dokumentach, odnoszą się do poszczególnych funkcji systemu EZD.
Pełnią one bardzo ważną rolę w prawidłowym funkcjonowaniu systemu EZD.

Doku1.png



Opis poszczególnych ikon:


Symbol Opis funkcjonalności
Ikona01.png
Podpisz dokument (DOTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO)
Ikona02.png
Monit załącznika - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle)
Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument"

Dwukrotne kliknięcie monitu załącznika powoduje automatyczną akceptację dokumentu

Ikona03.png
Akceptuj dokument - odpowiednik podpisu dokumentu w wewnętrznym obiegu UO
Ikona04.png
Weryfikacja dokumentu - umożliwia zapoznanie się z listą osób, które już podpisały ten dokument, datą dokonania podpisu,a także wersji podpisanego dokumentu
Ikona05.png
Metadane dokumentu (do uzupełnienia) - kliknięcie ikony przenosi nas do zakładki, w której mamy możliwość naniesienia danych dotyczących dokumentu
Ikona06.png
Metadane dokumentu (uzupełnione)
Ikona07.png
Zmiana nazwy załącznika
Ikona08.png
Rozwiń menu podręczne dokumentu - Bardzo przydatny przycisk, znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu.
Ikonalista01.png
Menu podręczne dokumentu - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD.
Ikona09.png
Aktualizuj dokument - funkcja umożliwia uaktualnienie dokumentu z koszulki. Odbywa się to poprzez załączenie aktualnej wersji dokumentu ze wskazanej przez użytkownika lokalizacji.
Ikona10.png
Historia dokumentu - kliknięcie tej ikony powoduje wyświetlenie listy wersji dokumentu wraz z datami modyfikacji. Za pośrednictwem tej ikony możliwe jest również porównanie dokumentów i wyświetlenie dokonanych zmian
Ikona11.png
Usuń dokument
Ikona12.png
Usuń powiązanie - umożliwia odpięcie powiązanej koszulki od sprawy