Opis interfejsu systemu EZD

Widok strony głównej EZD po zalogowaniu.

Pasek górny

W tej części znajdują się informacje na temat naszego konta. Oprócz Danych osobowych znajduje się tu również informacja na temat naszego stanowiska pracy i jednostki pod którą podlegamy.

Wszelkie czynności wykonane w systemie użytkownik firmuje swoim imieniem i nazwiskiem.

W prawej części paska mamy przyciski:

	Zgłoś problem
	Odśwież uprawnienia
	Ustawienia profilu
	Wiadomości
	Powiadomienia

Menu aplikacji

Menu aplikacji znajduje się w lewej części okna systemu EZD i jest podzielone na poszczególne sekcje.
Opis poszczególnych sekcji znajduje się poniżej:

	Panel umożliwiający dotarcie do pism lub spraw o różnym statusie, które są dostępne danemu pracownikowi.
	Tu znajdują się spersonalizowane katalogi, które wyświetlają się pod folderami systemowymi i pozwalają uporządkować koszulki/sprawy np. pod względem istotności.
	Moduł umożliwia wykonywanie podstawowych czynności kancelaryjnych, tj. obsługa przesyłek wpływających i wychodzących, zarządzanie składem chronologicznym itp.
	Zbiór przydatnych funkcji systemu EZD
	Moduł pozwala na przeglądanie spraw zarejestrowanych w systemie EZD PUW. Sprawy są ułożone rocznikowo według symboli i haseł jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) prowadzonych w danej jednostce.
	Moduł umożliwiający generowanie raportów, użytecznych w pracy punktu kancelaryjnego oraz z punktu widzenia zarządzania organizacją.
	pozwala na wyszukiwanie spraw, pism oraz wpływów zarejestrowanych w systemie, według zadanych kryteriów Wyszukiwanie.
	umożliwiający automatyczną archiwizację spraw i dokumentacji niestanowiącej akta sprawy oraz składów chronologicznych, a także zarządzanie zasobami archiwum.

Panel roboczy

Główną część widoku głównego EZD PUW zajmuje panel roboczy, w którym znajdują się standardowo następujące sekcje/obszary – szczegółowo opisane poniżej:

	Nowe pisma - z poziomu tej sekcji użytkownik ma dostęp do najnowszych wpływów (w postaci pojedynczych pism lub akt spraw), które zostały mu przekazane lub udostępnione i czekają na odbiór i realizację. Cała zawartość folderu Nowe jest dostępna po kliknięciu w przycisk "więcej", lub w odpowiedni folder w sekcji Foldery w menu aplikacji.
	W realizacji - koszulki, z którymi zapoznał się użytkownik lub które sam utworzył na swoim koncie znajdują się w folderze W realizacji. Ostatnie kilka koszulek z dokumentacją, nad którą pracuje użytkownik widocznych jest w sekcji Pisma w realizacji.
	Osoby zastępowane - użytkownik może pracować w systemie EZD w zastępstwie za inne osoby, oraz być zastępowany, dając innym użytkownikom dostęp do swojego konta oraz posiadanych uprawnień. W sekcji Osoby zastępowane widoczne są imiona i nazwiska tych pracowników, których możemy zastępować pod ich nieobecność, a także data, z którą utracimy dostęp do ich kont. Ponadto w ramce przy każdej zastępowanej osobie widzimy liczbę koszulek, które znajdują się na jej koncie w folderach Nowe i W realizacji.
	Przypomnienia - funkcja umożliwia ustawienie w danej koszulce daty przypomnienia, dzięki czemu na stronie głównej konta danego użytkownika widoczne jest dodatkowe okno z szybkim dostępem do zawartości tej koszulki wraz z obowiązującą datą przypomnienia. Szczegółowe informacje znajdują się w podrozdziale "Przypomnienia" podręcznika.
	Znak sprawy - W panelu roboczym strony głównej znajduje się wyszukiwarka, która pozwala na szybkie odnalezienie w systemie koszulki oraz automatyczne przejście do jej zawartości. Wyszukiwanie jest możliwe po wpisaniu w pole Znak sprawy: pełnego znaku sprawy (dotyczy tylko spraw, do których mamy dostęp), sygnatury dokumentu zewnętrznego (pod warunkiem, że w metadanych przesyłki wpływającej został wprowadzony znak widniejący na piśmie), numeru RPW przesyłki wpływającej lub identyfikatora koszulki.
	Linki - Z poziomu sekcji Linki użytkownik ma szybki dostęp do funkcjonalności systemu: Nowa koszulka, Rozpocznij proces, Dostępność zasobów i Listy adresatów. Dostępna jest również instrukcja obsługi systemu EZD.

Koszulka - definicja

Koszulka - wirtualne opakowanie dla dokumentów lub akt sprawy przechowywanych w EZD PUW. Praca użytkownika systemu polega na wykonywaniu czynności w koszulkach, które znajdują się na jego koncie.
Każdy użytkownik ma możliwość utworzenia nowej koszulki , dodania załącznika do koszulki, przygotowania projektu pisma, kompletowania akt sprawy w systemie EZD PUW.
Koszulki mogą być przekazywane innym użytkownikom, a ich zawartość może być udostępniana lub kopiowana. Wszelkie wykonane czynności są zapisywane w historii danej koszulki.

Instrukcja, jak utworzyć nową koszulkę w systemie znajduje się w artykule Koszulka.

Koszulki są układane w obrębie folderu według daty wpływu na konto użytkownika (najnowsza koszulka znajduje się najwyżej w zestawieniu),
sortowane według dni i miesięcy oraz filtrowane według kryterium: "Do podpisu", lub "Przeterminowane".
Istnieje możliwość odnalezienia danej koszulki w folderze za pomocą znajdującej się w nim wyszukiwarki:

Po kliknięciu w tytuł sprawy (nazwę danej koszulki oznaczoną kolorem niebieskim) w panelu roboczym otwiera się widok, z poziomu którego użytkownik ma dostęp do dokumentów zgromadzonych w koszulce.
W wyniku wykonania tej czynności koszulka z folderu Nowe trafia do folderu W realizacji. Dokładna liczba koszulek w każdym z tych folderów widoczna jest w liczniku (w nawiasie) przy nazwie danego folderu.

Artykuły pokrewne:

• Koszulka
• Opis ikonek w sekcji "Akta"
• Opis ikonek przy dokumentach