Praca z dokumentem udostępnionym

Informacje o funkcjonalności

System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.

Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:

• gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
• gdy nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany przez osobę, której go udostępniamy,
• gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.

Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B.

Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.

'Przykład 2: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do Pracownika C.

Efekt działania jest taki, jakby Pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów Pracownikowi C.
Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.