Praca z dokumentem udostępnionym: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 38: | Linia 38: | ||
<br> '''Pracownik B''' otrzymał udostępnioną koszulkę. Teraz ma możliwość dołożenia wkładu własnego - czyli może '''stworzyć nowy dokument w EZD, lub skorzystać z opcji "Załącznik".'''<br> | <br> '''Pracownik B''' otrzymał udostępnioną koszulkę. Teraz ma możliwość dołożenia wkładu własnego - czyli może '''stworzyć nowy dokument w EZD, lub skorzystać z opcji "Załącznik".'''<br> | ||
| − | '''Gdy skompletuje dokumenty, musi zatwierdzić wkład własny''' wybierając przycisk "Zatwierdź". | + | '''Gdy skompletuje dokumenty, musi zatwierdzić wkład własny''' wybierając przycisk "Zatwierdź". Dopiero po zatwierdzeniu dokumentu, załączniki będą widoczne dla osoby udostępniającej koszulkę.'''<br> |
| + | Następnie może zakończyć koszulkę. | ||
[[Plik:Dokudo13.png|500px|brak]] | [[Plik:Dokudo13.png|500px|brak]] | ||
Wersja z 10:38, 18 sty 2021
Spis treści
Informacje o funkcjonalności
System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.
Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:
- gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
- gdy nie chcemy, aby udostępnione dokumenty został zmodyfikowane przez osobę, której go udostępniamy,
- gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której daną koszulkę udostępniliśmy.
Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B.
Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
Przykład 2: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do Pracownika C.
Efekt działania jest taki, jakby Pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów Pracownikowi C.
Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
Przykład 3: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B. Zadaniem Pracownika B jest wytworzenie dokumentu i dołączenie go do udostępnionej koszulki.
Pracownik B otrzymał udostępnioną koszulkę. Teraz ma możliwość dołożenia wkładu własnego - czyli może stworzyć nowy dokument w EZD, lub skorzystać z opcji "Załącznik".
Gdy skompletuje dokumenty, musi zatwierdzić wkład własny wybierając przycisk "Zatwierdź". Dopiero po zatwierdzeniu dokumentu, załączniki będą widoczne dla osoby udostępniającej koszulkę.
Następnie może zakończyć koszulkę.
W efekcie w udostępnionej koszulce pojawią się nowe dokumenty widoczne dla Pracownika A.
