Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu

Definicja

W systemie EZD, tak jak w fizycznym obiegu dokumentów, przekazać koszulkę można tylko jednemu odbiorcy.

Jeśli chcemy, aby wgląd w zawartość koszulki mieli również inni odbiorcy, należy zastosować jednocześnie dwie funkcje:
"Przekaż" i "Udostępnij" - umożliwi to wgląd w dokumenty znajdujące się w koszulce innym osobom.

Przebieg czynności

WAŻNE !
Przed udostępnieniem dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu!

W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy:

1. W wybranej koszulce kliknąć przycisk

2. Pojawi się nam nowe okno. W tym oknie:

Wpisujemy nazwę adresata (1) i wybieramy go z listy (2), który ma otrzymać "oryginał" wiadomości
Nazwa wybranej jednostki pojawi się w górnej części ekranu (3)
Następnie przechodzimy do widoku "Udostępnianie" (4)

3. Po przejściu do widoku "Udostępnianie":

Uzupełniamy dane odbiorców, którym chcemy udostępnić dokumenty z koszulku (5)
Wybrani odbiorcy pojawiają się nam w górnej części ekranu (6)
Następnie w sekcji Lista załączników wybieramy tryb udostępniania poszczególnych dokumentów (7) - "Odczyt" lub "Edycja"
Opcjonalnie - możemy umieścić swoje uwagi dotyczące danego dokumentu (8)
W celu wysyłki dokumentu klikamy na przycisk "Przekaż i Udostępnij" (9)