Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych): Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 2 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
==Opis funkcji== | ==Opis funkcji== | ||
| − | + | Pracownicy merytoryczni i sekretariaty mają możliwość rejestrowania np.: | |
* pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny), | * pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny), | ||
*wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax. | *wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax. | ||
| Linia 9: | Linia 9: | ||
W celu rejestracji wpływu należy: | W celu rejestracji wpływu należy: | ||
| − | * Utworzyć nową koszulkę | + | * Utworzyć nową koszulkę oraz nadać jej nazwę opisującą jej zawartość, lub otworzyć istniejącą już w EZD koszulkę/sprawę |
* Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)<br><br> | * Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)<br><br> | ||
| Linia 33: | Linia 33: | ||
[[Plik:Rejestracjawplywow7.png|800px|centruj|mały]]<br><br> | [[Plik:Rejestracjawplywow7.png|800px|centruj|mały]]<br><br> | ||
* Uzupełnione dane należy zapisać używając przycisku '''"Zapisz"''' | * Uzupełnione dane należy zapisać używając przycisku '''"Zapisz"''' | ||
| + | |||
| + | '''UWAGA''' | ||
| + | Analogicznie rejestrujemy wiadomości elektroniczne wychodzące, istotne dla sprawy. | ||
==Artykuły pokrewne== | ==Artykuły pokrewne== | ||
Aktualna wersja na dzień 20:46, 15 wrz 2021
Opis funkcji
Pracownicy merytoryczni i sekretariaty mają możliwość rejestrowania np.:
- pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny),
- wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax.
Rejestrując e-mail należy ściągnąć go łącznie z załącznikami z poczty na pulpit, w odpowiednim formacie (np. msg) oraz dodać całość poprzez załącznik lub poprzez opcję przeciągnij plik .
Rejestracja wpływów elektronicznych
W celu rejestracji wpływu należy:
- Utworzyć nową koszulkę oraz nadać jej nazwę opisującą jej zawartość, lub otworzyć istniejącą już w EZD koszulkę/sprawę
- Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)
Jeżeli chcemy dodać jednocześnie kilka plików (np.: wiadomość e-mail i wyodrębnione z niej załączniki), możemy użyć opcji przeciągnij plik i w to miejsce należy upuścić zaznaczone pliki.
- Z menu podręcznego załączonego w koszulce dokumentu należy wybrać „Rejestr wpływający (RPW)”, a następnie „Rejestruj”
- Uzupełnić metadane dokumentu:
UWAGA!
· Rejestrując w RPW naturalny dokument elektroniczny jakim jest e-mail, należy zaznaczyć pole "Dokument Elektroniczny"
- Uzupełnić metadane dokumentu dotyczące adresata.
- Uzupełnić pozostałe informacje o wpływającym dokumencie (e-mail).
- Uzupełnione dane należy zapisać używając przycisku "Zapisz"
UWAGA Analogicznie rejestrujemy wiadomości elektroniczne wychodzące, istotne dla sprawy.
