Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych): Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 4 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| − | + | ==Opis funkcji== | |
| + | Pracownicy merytoryczni i sekretariaty mają możliwość rejestrowania np.: | ||
* pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny), | * pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny), | ||
*wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax. | *wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax. | ||
| Linia 5: | Linia 6: | ||
Rejestrując e-mail należy ściągnąć go łącznie z załącznikami z poczty na pulpit, w odpowiednim formacie (np. msg) oraz dodać całość poprzez załącznik lub poprzez opcję przeciągnij plik . | Rejestrując e-mail należy ściągnąć go łącznie z załącznikami z poczty na pulpit, w odpowiednim formacie (np. msg) oraz dodać całość poprzez załącznik lub poprzez opcję przeciągnij plik . | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| + | ==Rejestracja wpływów elektronicznych== | ||
| − | |||
W celu rejestracji wpływu należy: | W celu rejestracji wpływu należy: | ||
| − | * Utworzyć nową koszulkę | + | * Utworzyć nową koszulkę oraz nadać jej nazwę opisującą jej zawartość, lub otworzyć istniejącą już w EZD koszulkę/sprawę |
* Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)<br><br> | * Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)<br><br> | ||
| − | [[Plik:Rejestracjawplywow1.png| | + | [[Plik:Rejestracjawplywow1.png|800px|centruj|mały]]<br><br> |
| − | [[Plik:Rejestracjawplywow2.png| | + | [[Plik:Rejestracjawplywow2.png|800px|centruj|mały]]<br> |
Jeżeli chcemy dodać jednocześnie kilka plików (np.: wiadomość e-mail i wyodrębnione z niej załączniki), możemy użyć opcji przeciągnij plik i w to miejsce należy upuścić zaznaczone pliki. | Jeżeli chcemy dodać jednocześnie kilka plików (np.: wiadomość e-mail i wyodrębnione z niej załączniki), możemy użyć opcji przeciągnij plik i w to miejsce należy upuścić zaznaczone pliki. | ||
| − | [[Plik:Rejestracjawplywow3.png| | + | [[Plik:Rejestracjawplywow3.png|800px|centruj|mały]]<br><br> |
| − | + | * Z menu podręcznego załączonego w koszulce dokumentu należy wybrać „[[Rejestr wpływający (RPW)]]”, a następnie „Rejestruj” <br> | |
| − | [[Plik:Rejestracjawplywow4.png| | + | [[Plik:Rejestracjawplywow4.png|800px|centruj|mały]]<br><br> |
| + | * Uzupełnić metadane dokumentu: | ||
| + | [[Plik:Rejestracjawplywow5.png|800px|centruj|mały]]<br> | ||
| + | <big>'''UWAGA!'''<br></big> | ||
| + | · Rejestrując w RPW naturalny dokument elektroniczny jakim jest e-mail, należy zaznaczyć pole '''"Dokument Elektroniczny"'''<br><br><br> | ||
| − | < | + | * Uzupełnić metadane dokumentu dotyczące adresata. ''' |
| + | [[Plik:Rejestracjawplywow6.png|800px|centruj|mały]]<br><br> | ||
| + | |||
| + | *Uzupełnić pozostałe informacje o wpływającym dokumencie (e-mail). | ||
| + | [[Plik:Rejestracjawplywow7.png|800px|centruj|mały]]<br><br> | ||
| + | * Uzupełnione dane należy zapisać używając przycisku '''"Zapisz"''' | ||
| + | |||
| + | '''UWAGA''' | ||
| + | Analogicznie rejestrujemy wiadomości elektroniczne wychodzące, istotne dla sprawy. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Artykuły pokrewne== | ||
Aktualna wersja na dzień 20:46, 15 wrz 2021
Opis funkcji
Pracownicy merytoryczni i sekretariaty mają możliwość rejestrowania np.:
- pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny),
- wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax.
Rejestrując e-mail należy ściągnąć go łącznie z załącznikami z poczty na pulpit, w odpowiednim formacie (np. msg) oraz dodać całość poprzez załącznik lub poprzez opcję przeciągnij plik .
Rejestracja wpływów elektronicznych
W celu rejestracji wpływu należy:
- Utworzyć nową koszulkę oraz nadać jej nazwę opisującą jej zawartość, lub otworzyć istniejącą już w EZD koszulkę/sprawę
- Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)
Jeżeli chcemy dodać jednocześnie kilka plików (np.: wiadomość e-mail i wyodrębnione z niej załączniki), możemy użyć opcji przeciągnij plik i w to miejsce należy upuścić zaznaczone pliki.
- Z menu podręcznego załączonego w koszulce dokumentu należy wybrać „Rejestr wpływający (RPW)”, a następnie „Rejestruj”
- Uzupełnić metadane dokumentu:
UWAGA!
· Rejestrując w RPW naturalny dokument elektroniczny jakim jest e-mail, należy zaznaczyć pole "Dokument Elektroniczny"
- Uzupełnić metadane dokumentu dotyczące adresata.
- Uzupełnić pozostałe informacje o wpływającym dokumencie (e-mail).
- Uzupełnione dane należy zapisać używając przycisku "Zapisz"
UWAGA Analogicznie rejestrujemy wiadomości elektroniczne wychodzące, istotne dla sprawy.
