Skład chronologiczny: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "==Definicja== Skład chronologiczny jest uporządkowanym zbiorem dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do system...") |
|||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
==Definicja== | ==Definicja== | ||
Skład chronologiczny jest uporządkowanym zbiorem dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w jednostce, w której jest wprowadzone EZD. Przesyłki zarejestrowane w składzie chronologicznym przechowywane są zgodnie z numerami z '''Rejestru Przesyłek Wpływających''' (RPW). Zgodnie z instrukcją kancelaryjną danej jednostki, można skonfigurować wiele zbiorów składów chronologicznych, np.: | Skład chronologiczny jest uporządkowanym zbiorem dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w jednostce, w której jest wprowadzone EZD. Przesyłki zarejestrowane w składzie chronologicznym przechowywane są zgodnie z numerami z '''Rejestru Przesyłek Wpływających''' (RPW). Zgodnie z instrukcją kancelaryjną danej jednostki, można skonfigurować wiele zbiorów składów chronologicznych, np.: | ||
| − | * Skład chronologiczny przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo (SCP); | + | * ''Skład chronologiczny'' przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo '''(SCP)'''; |
| − | * | + | * ''Skład chronologiczny'' przesyłek, które nie zostały w pełni odwzorowane cyfrowo '''(SCN)'''; |
| − | * Skład chronologiczny dokumentów wytworzonych w jednostce, będących częścią spraw elektronicznych (SCW); | + | * ''Skład chronologiczny'' dokumentów wytworzonych w jednostce, będących częścią spraw elektronicznych '''(SCW)'''; |
| − | * Skład chronologiczny zwrotek (SCZ). | + | * ''Skład chronologiczny''zwrotek '''(SCZ)'''. |
==WAŻNE== | ==WAŻNE== | ||
| − | '''W przypadku przesyłek w postaci elektronicznej w całości włączonych do systemu EZD i przesyłek na nośniku papierowym, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe, dokonanie rozdziału o którym mowa w ust. 3.44. IK UO, następuje wyłącznie w systemie EZD, przy czym przesyłki na nośniku papierowym przekazuje się bezpośrednio po zarejestrowaniu do składu chronologicznego (ust. 3.47. IK UO) ''' | + | '''W przypadku przesyłek w postaci elektronicznej w całości włączonych do systemu EZD i przesyłek na nośniku papierowym, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe, dokonanie rozdziału o którym mowa w <big>ust. 3.44. IK UO</big>, następuje ''wyłącznie'' w systemie EZD, przy czym przesyłki na nośniku papierowym przekazuje się bezpośrednio po zarejestrowaniu do składu chronologicznego <big>(ust. 3.47. IK UO)</big> ''' |
| + | |||
| + | ==Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym (SC)== | ||
| + | |||
| + | # [[Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym bezpośrednio podczas operacji uzupełniania metadanych przesyłki wpływającej]] | ||
| + | # [[Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym z poziomu modułu obsługi SC]] | ||
| + | |||
| + | ==Wypożyczanie dokumentów ze składu chronologicznego== | ||
| + | # [[Wykorzystanie funkcjonalności wypożyczenia dokumentów z poziomu obsługi modułu SC]] | ||
| + | # [[Zamówienie wypożyczenia konkretnych dokumentów z SC przez pracowników merytorycznych z poziomu widoku sprawy]] | ||
Aktualna wersja na dzień 14:21, 17 cze 2020
Spis treści
Definicja
Skład chronologiczny jest uporządkowanym zbiorem dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w jednostce, w której jest wprowadzone EZD. Przesyłki zarejestrowane w składzie chronologicznym przechowywane są zgodnie z numerami z Rejestru Przesyłek Wpływających (RPW). Zgodnie z instrukcją kancelaryjną danej jednostki, można skonfigurować wiele zbiorów składów chronologicznych, np.:
- Skład chronologiczny przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo (SCP);
- Skład chronologiczny przesyłek, które nie zostały w pełni odwzorowane cyfrowo (SCN);
- Skład chronologiczny dokumentów wytworzonych w jednostce, będących częścią spraw elektronicznych (SCW);
- Skład chronologicznyzwrotek (SCZ).
WAŻNE
W przypadku przesyłek w postaci elektronicznej w całości włączonych do systemu EZD i przesyłek na nośniku papierowym, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe, dokonanie rozdziału o którym mowa w ust. 3.44. IK UO, następuje wyłącznie w systemie EZD, przy czym przesyłki na nośniku papierowym przekazuje się bezpośrednio po zarejestrowaniu do składu chronologicznego (ust. 3.47. IK UO)
Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym (SC)
- Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym bezpośrednio podczas operacji uzupełniania metadanych przesyłki wpływającej
- Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym z poziomu modułu obsługi SC
