Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie

Szablony obiegu

Szablony obiegu są funkcją systemu EZD umożliwiającą przekazanie koszulki kolejno wybranym osobom np. przy wielostopniowej akceptacji pisma.

• Z funkcji może skorzystać każdy użytkownik systemu.
• Szablony obiegu tworzy się indywidualnie, szablon stworzony przez jednego użytkownika nie jest dostępny dla innego.

Tworzenie Szablonu obiegu

• Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć Szablony obiegu

• System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
• W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak +.

• Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
• W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.

• Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów:
  
  

-imienia i nazwiska
-stanowiska
-jednostki organizacyjnej

• Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.

• Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.

• Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem ZAPISZ w prawej, dolnej części ekranu.
• Mamy również możliwość wprowadzenia uwag dla każdego pracownika ujętego w danym szablonie obiegu - w tym celu należy kliknąć przycisk UWAGI

• Po wybraniu przycisku UWAGI mamy możliwość wprowadzenia treści uwag i instrukcji dla poszczególnych pracowników. możemy wrócić do wcześniejszego widoku przyciskiem "Powrót" lub zapisać stworzony szablon.

• Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.

Szablony obiegu zastosowanie

• Szablony obiegu dostępne są w funkcji Przekaż, w prawej części ekranu.
  

Po wybraniu przycisku "Szablony obiegu" możemy wybrać z listy nasz wygenerowany wcześniej szablon.

• Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji Przekaż pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.