Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "==Szablony obiegu== '''Szablony obiegu''' są funkcją systemu EZD umożliwiającą przekazanie koszulki kolejno wybranym osobom np. przy wielostopniowej akceptacji pi...")
 
Linia 13: Linia 13:
 
<br><br>
 
<br><br>
 
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
 
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
* W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak plusa
+
* W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak plusa.
 
<br><br>
 
<br><br>
 +
 
[[Plik:Szablon dodaj.png|1000px|bezramki]] <br><br>
 
[[Plik:Szablon dodaj.png|1000px|bezramki]] <br><br>
  
*Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.                       *W pierwszej kolejności nadajemy nazwę szablonowi obiegu
+
*Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
 +
                     
 +
*W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.
 +
 
 +
[[Plik:Szablon obiegu okno dialogowe2.png|800px|bezramki]] <br><br>
  
[[Plik:Szablon obiegu okno dialogowe2.png|1000px|bezramki]] <br><br>
 
  
 
*Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów
 
*Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów
 
# imienia i nazwiska
 
# imienia i nazwiska
 +
 
# stanowiska
 
# stanowiska
 +
 
# jednostki organizacyjnej
 
# jednostki organizacyjnej
 +
 
* Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
 
* Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
 +
 
* Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.   
 
* Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.   
  
[[Plik:Szablon obiegu nazwa stanowisko.png|1000px|bezramki]]<br><br>
+
 
 +
[[Plik:Szablon obiegu nazwa stanowisko.png|800px|bezramki]]<br><br>
 +
 
  
 
*Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem '''Zapisz''' w prawej, dolnej części ekranu
 
*Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem '''Zapisz''' w prawej, dolnej części ekranu
  
 
[[Plik:Szablon obiegu droga.png|1000px|bezramki]] <br><br>
 
[[Plik:Szablon obiegu droga.png|1000px|bezramki]] <br><br>
 +
  
 
*Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.
 
*Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.
Linia 38: Linia 49:
 
[[Plik:Edycja usuwanie szablon obiegu.png|1000px|bezramki]]<br><br>
 
[[Plik:Edycja usuwanie szablon obiegu.png|1000px|bezramki]]<br><br>
  
'''UWAGA'''Szablony obiegu dostępne są w funkcji '''Przekaż'''
+
 
 +
==Szablony obiegu zastosowanie==
 +
 
 +
 
 +
*Szablony obiegu dostępne są w funkcji '''Przekaż'''
  
 
[[Plik:Szablon obiegu przekazywanie.png|1000px|bezramki]]<br><br>
 
[[Plik:Szablon obiegu przekazywanie.png|1000px|bezramki]]<br><br>
 +
  
 
* Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji '''Przekaż''' pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.
 
* Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji '''Przekaż''' pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.
  
[[Plik:Szablon obiegu przekazywanie.png|1000px|bezramki]]<br><br>
+
[[Plik:Przerwi j szablon obiegu.png|1000px|bezramki]]<br><br>

Wersja z 17:53, 22 paź 2020

Szablony obiegu

Szablony obiegu są funkcją systemu EZD umożliwiającą przekazanie koszulki kolejno wybranym osobom np. przy wielostopniowej akceptacji pisma.

  • Z funkcji może skorzystać każdy użytkownik systemu.
  • Szablony obiegu tworzy się indywidualnie, szablon stworzony przez jednego użytkownika nie jest dostępny dla innego.

Tworzenie Szablonu obiegu

  • Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć Szablony obiegu

Szablon obiegu def.jpg

  • System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
  • W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak plusa.



Szablon dodaj.png

  • Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
  • W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.

Szablon obiegu okno dialogowe2.png


  • Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów
  1. imienia i nazwiska
  1. stanowiska
  1. jednostki organizacyjnej
  • Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
  • Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.


Szablon obiegu nazwa stanowisko.png


  • Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem Zapisz w prawej, dolnej części ekranu

Szablon obiegu droga.png


  • Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.

Edycja usuwanie szablon obiegu.png


Szablony obiegu zastosowanie

  • Szablony obiegu dostępne są w funkcji Przekaż

Szablon obiegu przekazywanie.png


  • Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji Przekaż pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.

Przerwi j szablon obiegu.png