Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 10: Linia 10:
 
*Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć '''Szablony obiegu'''
 
*Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć '''Szablony obiegu'''
  
[[Plik:Szablon obiegu def.jpg|1000px|bezramki]]  
+
[[Plik:szablony1.jpg|1000px|bezramki]]  
 
<br><br>
 
<br><br>
 
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
 
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
* W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak plusa.
+
* W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć '''znak +'''.
 
<br><br>
 
<br><br>
  
[[Plik:Szablon dodaj.png|1000px|bezramki]] <br><br>
+
[[Plik:szablony2.png|1000px|bezramki]] <br><br><br>
  
 
*Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
 
*Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
Linia 22: Linia 22:
 
*W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.
 
*W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.
  
[[Plik:Szablon obiegu okno dialogowe2.png|800px|bezramki]] <br><br>
+
[[Plik:szablony3.png|800px|bezramki]] <br><br>
  
  
*Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów
+
*Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów:
# imienia i nazwiska
+
-imienia i nazwiska<br>
  
# stanowiska
+
-stanowiska<br>
  
# jednostki organizacyjnej
+
jednostki organizacyjnej<br>
  
 
* Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
 
* Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
  
 
* Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.   
 
* Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.   
 
 
[[Plik:Szablon obiegu nazwa stanowisko.png|800px|bezramki]]<br><br>
 
 
  
 
*Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem '''Zapisz''' w prawej, dolnej części ekranu
 
*Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem '''Zapisz''' w prawej, dolnej części ekranu
  
[[Plik:Szablon obiegu droga.png|1000px|bezramki]] <br><br>
+
[[Plik:szablony4.png|1000px|bezramki]] <br><br>
  
  
 
*Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.
 
*Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.
  
[[Plik:Edycja usuwanie szablon obiegu.png|1000px|bezramki]]<br><br>
+
[[Plik:szablony5.png|1000px|bezramki]]<br><br>
  
  
Linia 55: Linia 51:
 
*Szablony obiegu dostępne są w funkcji '''Przekaż'''
 
*Szablony obiegu dostępne są w funkcji '''Przekaż'''
  
[[Plik:Szablon obiegu przekazywanie.png|1000px|bezramki]]<br><br>
+
[[Plik:szablony6.png|1000px|bezramki]]<br><br>
  
  
 
* Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji '''Przekaż''' pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.
 
* Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji '''Przekaż''' pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.
  
[[Plik:Przerwi j szablon obiegu.png|1000px|bezramki]]<br><br>
+
[[Plik:szablony7.png|1000px|bezramki]]<br><br>

Wersja z 11:07, 3 lis 2020

Szablony obiegu

Szablony obiegu są funkcją systemu EZD umożliwiającą przekazanie koszulki kolejno wybranym osobom np. przy wielostopniowej akceptacji pisma.

  • Z funkcji może skorzystać każdy użytkownik systemu.
  • Szablony obiegu tworzy się indywidualnie, szablon stworzony przez jednego użytkownika nie jest dostępny dla innego.

Tworzenie Szablonu obiegu

  • Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć Szablony obiegu

1000px

  • System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
  • W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak +.



Szablony2.png


  • Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
  • W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.

Szablony3.png


  • Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów:

-imienia i nazwiska

-stanowiska

jednostki organizacyjnej

  • Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
  • Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.
  • Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem Zapisz w prawej, dolnej części ekranu

Szablony4.png


  • Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.

Szablony5.png


Szablony obiegu zastosowanie

  • Szablony obiegu dostępne są w funkcji Przekaż

Szablony6.png


  • Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji Przekaż pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.

Szablony7.png