Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 10: Linia 10:
 
*Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć '''Szablony obiegu'''
 
*Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć '''Szablony obiegu'''
  
[[Plik:Szablony1.jpg|1000px|bezramki]]  
+
[[Plik:szablony1.jpg|1000px|bezramki]]  
 
<br><br>
 
<br><br>
 
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
 
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
Linia 44: Linia 44:
  
 
[[Plik:szablony5.png|1000px|bezramki]]<br><br>
 
[[Plik:szablony5.png|1000px|bezramki]]<br><br>
 
  
 
==Szablony obiegu zastosowanie==
 
==Szablony obiegu zastosowanie==

Wersja z 11:09, 3 lis 2020

Szablony obiegu

Szablony obiegu są funkcją systemu EZD umożliwiającą przekazanie koszulki kolejno wybranym osobom np. przy wielostopniowej akceptacji pisma.

  • Z funkcji może skorzystać każdy użytkownik systemu.
  • Szablony obiegu tworzy się indywidualnie, szablon stworzony przez jednego użytkownika nie jest dostępny dla innego.

Tworzenie Szablonu obiegu

  • Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć Szablony obiegu

1000px

  • System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
  • W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak +.



Szablony2.png


  • Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
  • W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.

Szablony3.png


  • Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów:

-imienia i nazwiska

-stanowiska

jednostki organizacyjnej

  • Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
  • Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.
  • Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem Zapisz w prawej, dolnej części ekranu

Szablony4.png


  • Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.

Szablony5.png

Szablony obiegu zastosowanie

  • Szablony obiegu dostępne są w funkcji Przekaż

Szablony6.png


  • Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji Przekaż pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.

Szablony7.png