Szablony obiegu - Tworzenie i zastosowanie: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Linia 11: | Linia 11: | ||
[[Plik:szablony1.png|1000px|bezramki]] | [[Plik:szablony1.png|1000px|bezramki]] | ||
− | <br><br> | + | <br><br><br> |
* System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu. | * System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu. | ||
* W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć '''znak +'''. | * W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć '''znak +'''. | ||
− | <br> | + | <br> |
− | |||
[[Plik:Szablony2.png|1000px|bezramki]] <br><br><br> | [[Plik:Szablony2.png|1000px|bezramki]] <br><br><br> | ||
*Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu. | *Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu. | ||
− | |||
*W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu. | *W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu. | ||
− | [[Plik:szablony3.png|800px|bezramki]] <br><br> | + | [[Plik:szablony3.png|800px|bezramki]] <br><br><br> |
− | + | *Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów:<br><br> | |
− | *Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów: | ||
-imienia i nazwiska<br> | -imienia i nazwiska<br> | ||
− | |||
-stanowiska<br> | -stanowiska<br> | ||
− | + | -jednostki organizacyjnej | |
− | jednostki organizacyjnej<br> | + | <br><br> |
− | |||
* Jedną osobę można wybrać więcej niż raz. | * Jedną osobę można wybrać więcej niż raz. | ||
* Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych. | * Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych. | ||
− | *Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem ''' | + | *Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem '''ZAPISZ''' w prawej, dolnej części ekranu. |
+ | *Mamy również możliwość wprowadzenia uwag dla każdego pracownika ujętego w danym szablonie obiegu - w tym celu należy kliknąć przycisk '''UWAGI''' | ||
+ | |||
+ | [[Plik:szablony4.png|1000px|bezramki]] <br><br><br> | ||
− | |||
*Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć. | *Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć. | ||
− | [[Plik: | + | [[Plik:szablony6.png|1000px|bezramki]]<br><br> |
==Szablony obiegu zastosowanie== | ==Szablony obiegu zastosowanie== |
Wersja z 11:12, 3 lis 2020
Szablony obiegu
Szablony obiegu są funkcją systemu EZD umożliwiającą przekazanie koszulki kolejno wybranym osobom np. przy wielostopniowej akceptacji pisma.
- Z funkcji może skorzystać każdy użytkownik systemu.
- Szablony obiegu tworzy się indywidualnie, szablon stworzony przez jednego użytkownika nie jest dostępny dla innego.
Tworzenie Szablonu obiegu
- Aby utworzyć nowy szablon należy w bocznym panelu kliknąć Szablony obiegu
- System automatycznie przekieruje nas do okna , w którym zarządza się szablonami obiegu.
- W celu utworzenia nowego szablonu należy kliknąć znak +.
- Pojawi się okno dialogowe umożliwiające zbudowanie szablonu obiegu.
- W pierwszej kolejności wpisujemy nazwę naszego szablonu.
- Następnie wybieramy kolejno pracowników będących ogniwami naszego szablony obiegu. Mamy możliwość wyszukiwania ich według różnych kryteriów:
-imienia i nazwiska
-stanowiska
-jednostki organizacyjnej
- Jedną osobę można wybrać więcej niż raz.
- Na końcu obiegu koszulki można umieścić samego siebie, by do nas wróciła, np. po akceptacji przełożonych.
- Gotowy Szablon zapamiętujemy przyciskiem ZAPISZ w prawej, dolnej części ekranu.
- Mamy również możliwość wprowadzenia uwag dla każdego pracownika ujętego w danym szablonie obiegu - w tym celu należy kliknąć przycisk UWAGI
- Gotowy szablon można edytować w celu modyfikacji lub usunąć.
Szablony obiegu zastosowanie
- Szablony obiegu dostępne są w funkcji Przekaż
- Osobie, która otrzymała koszulkę z szablonem obiegu, zamiast funkcji Przekaż pojawią się nowe przyciski w sekcji zarządzania koszulką.